把事情做好（GTD）

你的大腦是用來產生想法的，而不是儲存它們的。大衛艾倫 (David Allen) 的《把事情做好》將你腦中的每一個開放循環轉移到你審查和信任的系統中。結果並不是每小時完成更多任務：而是被遺忘的義務的背景嗡嗡聲的結束。

五個步驟

1. 1捕捉一切

   每一項任務、想法和「不要忘記」都會立即進入一個收件匣。沒有什麼只存在於你的頭腦中。

2. 2澄清它的意思

   對於每個項目詢問：它是否可行？如果沒有，請將其丟棄、歸檔或停放。如果是，下一個身體動作是什麼？

3. 3按上下文組織

   操作依照發生的位置列在清單中：電話、差事、電腦、等待。項目包含任何需要多個步驟的事情。

4. 4每週反思

   著名的每週回顧：清空收件匣，更新每個項目，預覽本週。跳過這個，系統就會崩潰。

5. 5充滿信心地參與

   捕獲當前的所有內容後，只需執行上下文允許的下一個操作即可。中午沒有重新規劃這一天。

兩分鐘規則

如果在兩分鐘內澄清了一項行動，請立即執行，而不是組織它。 GTD 被引用最多的規則之所以存在，是因為追蹤微小任務的成本比完成任務的成本更高。