Menyelesaikan Sesuatu (GTD)

Otak Anda adalah untuk mendapatkan ide, bukan menyimpannya. Getting Things Done, dari David Allen, memindahkan setiap loop terbuka dari pikiran Anda ke dalam sistem yang Anda tinjau dan percayai. Hasilnya bukanlah lebih banyak tugas yang diselesaikan dalam satu jam: ini adalah akhir dari dengungan latar belakang kewajiban yang terlupakan.

Lima langkah

1. 1Tangkap semuanya

   Setiap tugas, ide, dan "jangan lupa" langsung masuk ke satu kotak masuk. Tidak ada yang hidup hanya di kepala Anda.

2. 2Perjelas maksudnya

   Untuk setiap item tanyakan: apakah dapat ditindaklanjuti? Jika tidak, buang, arsipkan, atau parkirkan. Jika ya, apa tindakan fisik selanjutnya?

3. 3Atur berdasarkan konteks

   Tindakan dicantumkan berdasarkan tempat kejadiannya: panggilan telepon, tugas, komputer, menunggu. Proyek menampung apa pun yang membutuhkan lebih dari satu langkah.

4. 4Renungkan setiap minggu

   Ulasan mingguan yang terkenal: kosongkan kotak masuk, perbarui setiap proyek, pratinjau minggu ini. Lewati ini dan sistem akan membusuk.

5. 5Terlibat dengan percaya diri

   Dengan semuanya terekam dan terkini, cukup lakukan tindakan berikutnya sesuai konteks. Tidak ada perencanaan ulang hari di siang hari.

Aturan dua menit

Jika klarifikasi menunjukkan suatu tindakan kurang dari dua menit, segera lakukan daripada mengaturnya. Aturan yang paling banyak dikutip ini ada karena tugas-tugas kecil memerlukan biaya yang lebih besar untuk dilacak daripada diselesaikan.