Dinge erledigen (GTD)

Ihr Gehirn ist dafür da, Ideen zu haben und nicht, sie zu speichern. Getting Things Done von David Allen verschiebt jeden offenen Regelkreis aus Ihrem Kopf in ein System, das Sie überprüfen und dem Sie vertrauen. Das Ergebnis sind nicht mehr erledigte Aufgaben pro Stunde, sondern das Ende des Hintergrundgewirrs vergessener Verpflichtungen.

Die fünf Schritte

1. 1Erfassen Sie alles

   Jede Aufgabe, Idee und „Nicht vergessen“ landet sofort in einem Posteingang. Nichts lebt nur in deinem Kopf.

2. 2Klären Sie, was es bedeutet

   Fragen Sie bei jedem Punkt: Ist er umsetzbar? Wenn nicht, werfen Sie es in den Papierkorb, legen Sie es ab oder parken Sie es. Wenn ja, was ist die nächste körperliche Aktion?

3. 3Nach Kontext organisieren

   Aktionen werden nach dem Ort aufgelistet, an dem sie stattfinden: Anrufe, Besorgungen, Computer, Warten. Projekte enthalten alles, was mehr als einen Schritt erfordert.

4. 4Reflektieren Sie wöchentlich

   Der berühmte Wochenrückblick: Leeren Sie den Posteingang, aktualisieren Sie jedes Projekt, zeigen Sie eine Vorschau der Woche an. Überspringen Sie dies und das System verrottet.

5. 5Engagieren Sie sich mit Zuversicht

   Wenn alles erfasst und aktuell ist, führen Sie einfach die nächste Aktion aus, die der Kontext zulässt. Kein Umplanen des Tages um die Mittagszeit.

Die Zwei-Minuten-Regel

Wenn die Klärung eine Aktion in weniger als zwei Minuten aufdeckt, führen Sie sie sofort durch, anstatt sie zu organisieren. Die am häufigsten zitierte Regel von GTD besteht, weil die Nachverfolgung winziger Aufgaben mehr kostet als deren Erledigung.