Die 80/20-Regel (Pareto-Prinzip)
Ein paar Aufgaben bestimmen die meisten Ihrer Ergebnisse: Finden Sie diese 20 % und geben Sie ihnen Ihre besten Stunden.
Kanban
Verschieben Sie die Arbeit über eine visuelle Tafel und beobachten Sie den Fortschritt von Anfang bis Ende.
8 Min. gelesen · Aktualisiert 23. Okt. 2026
Kanban macht unsichtbare Arbeit sichtbar. Jede Aufgabe ist eine Karte auf einer Tafel mit drei Spalten: erledigen, erledigen, erledigt. Sie verschieben Karten direkt im Verlauf der Arbeit. Die Tafel antwortet: „Wie geht es uns?“ auf einen Blick, weshalb es sowohl von Teams als auch von Einzelarbeitern übernommen wird.
Diese Anleitung zeigt, wie man ein Board einrichtet, wie man es im Alltag betreibt und wie es in BluePomodoro aussieht, mit echten Boards aus der App.
Stellen Sie die Tafel auf
1Drei Spalten für den Anfang
Zu tun, zu tun, erledigt. Widerstehen Sie dem Hinzufügen von Spalten, bis das Board schmerzt: Einfachheit ist das Merkmal.
2Begrenzen Sie die laufende Arbeit
Begrenzen Sie das „Tun“ auf zwei oder drei Karten. Die Grenze liegt in der Methode: Sie erzwingt das Beenden statt Starten.
3Verschieben Sie Karten, schreiben Sie sie nicht um
Eine Karte reist den ganzen Weg. Die Liste der erledigten Karten wird auf einen Blick zu Ihrer Woche.
4Überprüfen Sie täglich, löschen Sie wöchentlich
Jeden Morgen eine Minute: Was bleibt dabei hängen? Jeden Freitag archivieren und sauber beginnen.
Verschieben Sie die Karten über das Spielfeld
In BluePomodoro wird eine Karte per Drag & Drop verschoben. Nehmen Sie eine Aufgabe in „Zu erledigen“ auf, legen Sie sie in „In Bearbeitung“ ab, wenn Sie beginnen, und legen Sie sie in „Erledigt“ ab, wenn die Arbeit real ist. Legen Sie eine Karte höher oder tiefer in derselben Spalte ab, um sie neu anzuordnen. Die Anzahl in den einzelnen Spaltenüberschriften wird fortlaufend aktualisiert.
Behalten Sie die Anzahl der laufenden Arbeiten im Auge. Wenn es weiter wächst, fängt man mehr an als man zu Ende bringt. Dieser Stapel ist der Flaschenhals, und der Vorstand zeigt ihn ohne Sitzung.
Fügen Sie eine Karte in einer Zeile hinzu
Öffnen Sie „Aufgabe hinzufügen“ unten in einer beliebigen Spalte und geben Sie Ihren Text ein. Drücken Sie @, um einen Teamkollegen auszuwählen, #, um ein Label auszuwählen, und schreiben Sie „morgen“ oder „in 3 Tagen“, um das Fälligkeitsdatum festzulegen. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird die Karte mit allen ausgefüllten Daten in dieser Spalte angezeigt.
Geben Sie jeder Karte einen Besitzer, eine Beschriftung und Schritte
Klicken Sie auf die Avatare auf einer Karte, um mehrere Personen zuzuweisen, wenn die Arbeit geteilt wird. Fügen Sie Miniaufgaben für die Schritte auf einer Karte und Beschriftungen hinzu, um die Art der Arbeit auf einen Blick zu erkennen. Avatare und Fälligkeitstermine befinden sich auf der Karte, sodass die Tafel zeigt, wer was hat und was fällig ist, ohne etwas öffnen zu müssen.
Ein Board pro Projekt
Jedes Projekt hat sein eigenes Board, sodass ein Kunde, ein Produkt und Ihre persönlichen Aufgaben niemals eine gemeinsame Kolumne haben. Wechseln Sie mit den Projektregisterkarten: Jedes Board behält seine eigenen Karten, Beschriftungen und Teammitglieder.
Warum Teams es lieben
- Es sind keine Statusbesprechungen erforderlich: Der Vorstand ist der Status.
- Engpässe zeigen sich als Häufungen in einer Spalte.
- Neue Arbeiten werden auf der linken Seite eingegeben, sodass die Prioritäten explizit bleiben und nicht geflüstert werden.
Kanban und der Pomodoro-Timer
Kanban entscheidet, woran gearbeitet wird und die Pomodoro Technik entscheidet, wie lange. Ziehen Sie eine Karte in „In Bearbeitung“, führen Sie Ihre Runden darauf aus und legen Sie sie in „Fertig“ ab. Wenn Sie auch Ihren Kalender planen, kombinieren Sie diese Anleitung mit [der Pomodoro-Technik] (/productivity-methods/pomodoro-technique) und [Zeitblockierung] (/productivity-methods/time-blocking).
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet Kanban?
Kanban ist japanisch und bedeutet ein visuelles Signal oder eine Karte. Es begann in den späten 1940er Jahren in Toyota-Fabriken, um zu signalisieren, wann mehr Teile benötigt wurden, und wurde später zu einer Methode zur Verwaltung von Wissensarbeit mit einem Kartenbrett.
Wie viele Spalten sollte eine Kanban-Tafel haben?
Beginnen Sie mit drei: „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“. Fügen Sie nur dann eine Spalte hinzu, wenn ein echter Schritt immer wieder übersprungen wird, z. B. „Überprüfen“ oder „Blockiert“.
Was ist ein WIP-Limit?
Eine Obergrenze dafür, wie viele Karten gleichzeitig in Bearbeitung sein können. Zwei oder drei eignen sich gut für eine Person. Es geht darum, die Arbeit zu beenden, bevor man mit der Arbeit beginnt.
Wie unterscheidet sich Kanban von Scrum?
Scrum arbeitet in festen Sprints mit festgelegten Rollen. Kanban ist ein kontinuierlicher Ablauf ohne Sprints und mit einer Begrenzung der laufenden Arbeiten, was für viele kleine Teams und Einzelarbeiter einfacher ist.
Kann ich Kanban alleine nutzen?
Ja. Ein persönliches Kanban ist die gleiche Tafel mit nur Ihren Karten: Sie zeigt, was Sie gerade tun und was auf Sie wartet. Der Start von BluePomodoro ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung für Ihre erste Sitzung.
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Die Ivy-Lee-Methode
Wählen Sie am Vorabend sechs Aufgaben aus, ordnen Sie sie und arbeiten Sie eine nach der anderen von oben nach unten.