Kanban

Kanban sprawia, że ​​niewidzialna praca staje się widoczna. Każde zadanie to karta na tablicy z trzema kolumnami: do zrobienia, wykonanie, zrobione. Karty przesuwasz w miarę postępu prac. Zarząd odpowiada: „Jak się mamy?” w skrócie, dlatego też przyjmują go zarówno zespoły, jak i pracownicy indywidualni.

W tym poradniku pokażemy jak ustawić tablicę, jak ją obsługiwać na co dzień i jak wygląda za BluePomodoro, z wykorzystaniem prawdziwych tablic z aplikacji.

Ustaw tablicę

1. 1Na początek trzy kolumny

   Zrobić, zrobić, zrobić. Powstrzymuj się od dodawania kolumn, dopóki plansza nie zacznie boleć: prostota jest cechą.

2. 2Ogranicz pracę w toku

   Ogranicz „robienie” do dwóch lub trzech kart. Ograniczeniem jest metoda: wymusza zakończenie zamiast rozpoczynania.

3. 3Przesuwaj karty, nie przepisuj ich

   Karta podróżuje przez całą drogę. Ślad wykonanych kart stanie się Twoim tygodniem na pierwszy rzut oka.

4. 4Przeglądaj codziennie, czyść co tydzień

   Jedna minuta każdego ranka: co utknąłeś w robieniu? Archiwizacja odbywa się w każdy piątek i zaczyna się od czyszczenia.

Przesuwaj karty po planszy

W BluePomodoro karta przesuwa się metodą przeciągania i upuszczania. Wybierz jedno w Do zrobienia, upuść je w W toku, kiedy zaczynasz, i upuść je w Gotowe, kiedy praca jest realna. Upuść kartę wyżej lub niżej w tej samej kolumnie, aby zmienić jej kolejność. Liczba w nagłówku każdej kolumny jest aktualizowana w miarę upływu czasu.

Miej oko na licznik W toku. Kiedy stale rośnie, więcej zaczynasz niż kończysz. Ten stos stanowi wąskie gardło i zarząd pokazuje to bez spotkania.

Dodaj kartę w jednej linii

Otwórz opcję Dodaj zadanie u dołu dowolnej kolumny i wpisz sposób, w jaki myślisz. Naciśnij @, aby wybrać członka drużyny, #, aby wybrać etykietę i wpisz „jutro” lub „za 3 dni”, aby ustawić termin. Po naciśnięciu klawisza Enter karta pojawi się w tej kolumnie ze wszystkimi wypełnionymi danymi.

Nadaj każdej karcie właściciela, etykietę i kroki

Kliknij awatary na karcie, aby przypisać osoby (więcej niż jedną, jeśli praca jest udostępniana). Dodaj minizadania dla poszczególnych kroków na karcie i etykiety, aby szybko zobaczyć rodzaj pracy. Awatary i terminy znajdują się na karcie, dzięki czemu tablica pokazuje, kto ma co i ile ma do spłaty, bez otwierania czegokolwiek.

Jedna tablica na projekt

Każdy projekt ma swoją własną tablicę, więc klient, produkt i Twoje osobiste zadania nigdy nie są współdzielone w jednej kolumnie. Przełączaj się za pomocą zakładek projektów: każda plansza przechowuje własne karty, etykiety i członków drużyny.

Dlaczego zespoły to uwielbiają

• Nie są potrzebne żadne spotkania statusowe: zarząd to status.
• Wąskie gardła objawiają się jako stosy w jednej kolumnie.
• Nowa praca pojawia się po lewej stronie, więc priorytety pozostają jawne, a nie szeptane.

Kanban i Pomodoro timer

Kanban decyduje, nad czym pracować, a Pomodoro Technika decyduje, jak długo. Przeciągnij jedną kartę do stanu W toku, przeprowadź na niej rundę i upuść ją do stanu Gotowe. Jeśli planujesz także swój kalendarz, połącz ten przewodnik z Techniką Pomodoro i blokowaniem czasu.

Często zadawane pytania