Kanban

Kanban muuttaa näkymättömän työn näkyväksi. Jokainen tehtävä on kortti laudalla, jossa on kolme saraketta: tehdä, tehdä, tehty. Siirrät kortteja oikein työn edetessä. Hallitus vastaa "miten meillä menee?" yhdellä silmäyksellä, minkä vuoksi sekä tiimit että yksintyöntekijät ottavat sen käyttöön.

Tämä opas näyttää, miten taulu asetetaan, miten sitä käytetään päivittäin ja miltä se näyttää BluePomodoro sovelluksen oikeilla tauluilla.

Aseta lauta

1. 1Alkuun kolme saraketta

   Tehdä, tekemässä, tehty. Älä lisää sarakkeita, kunnes taulu sattuu: yksinkertaisuus on ominaisuus.

2. 2Rajoita käynnissä olevaa työtä

   Cap "tekee" kahdella tai kolmella kortilla. Raja on menetelmä: se pakottaa lopettamaan aloittamisen.

3. 3Siirrä kortteja, älä kirjoita niitä uudelleen

   Kortti kulkee koko matkan. Tehtyjen korttien jäljestä tulee viikkosi yhdellä silmäyksellä.

4. 4Tarkista päivittäin, selkeä viikoittain

   Minuutti joka aamu: mikä on jumissa tekemässä? Arkisto tehdään joka perjantai ja aloita puhtaana.

Siirrä kortteja laudalla

Vuonna BluePomodoro kortti liikkuu vetämällä ja pudottamalla. Poimi yksi Tehtävä-kohdassa, pudota se Käynnissä-kohtaan, kun aloitat, ja pudota se Valmis-kohtaan, kun työ on todellista. Pudota kortti ylemmäs tai alemmas samassa sarakkeessa järjestääksesi sen uudelleen. Kunkin sarakeotsikon määrä päivittyy edetessäsi.

Pidä silmällä käynnissä olevaa määrää. Kun se kasvaa, aloitat enemmän kuin lopetat. Tuo pino on pullonkaula, ja taulu näyttää sen ilman kokousta.

Lisää kortti yhdelle riville

Avaa Lisää tehtävä minkä tahansa sarakkeen alalaidasta ja kirjoita haluamallasi tavalla. Valitse joukkuetoveri painamalla @, valitse nimi ja kirjoita "huomenna" tai "3 päivän kuluttua" asettaaksesi eräpäivä. Kun painat Enter, kortti näkyy kyseisessä sarakkeessa ja kaikki täytettynä.

Anna jokaiselle kortille omistaja, etiketti ja portaat

Napsauta kortissa olevia avatareja määrittääksesi ihmisiä, useampia kuin yksi, kun työ jaetaan. Lisää minitehtäviä vaiheille kortin sisällä ja tunnisteita, niin näet työn tyypin yhdellä silmäyksellä. Avatarit ja eräpäivät ovat kortissa, joten taulu näyttää kenellä on mitä ja mitä erääntyy avaamatta mitään.

Yksi taulu projektia kohden

Jokaisella projektilla on oma taulunsa, joten asiakas, tuote ja henkilökohtaiset tehtäväsi eivät koskaan jaa saraketta. Vaihda projektivälilehtien kanssa: jokaisella taululla on omat korttinsa, tarransa ja joukkuetoverinsa.

Miksi joukkueet rakastavat sitä

• Statuskokouksia ei tarvita: hallitus on tila.
• Pullonkaulat näyttävät itsensä pinoina yhdessä sarakkeessa.
• Uusi työ tulee sisään vasemmalta, joten prioriteetit pysyvät selkeästi kuiskauksen sijaan.

Kanban ja Pomodoro ajastin

Kanban päättää, mitä työstää, ja Pomodoro Tekniikka päättää kuinka kauan. Vedä yksi kortti käynnissä olevaan kohtaan, kierrä sitä ja pudota se Valmis-kohtaan. Jos suunnittelet myös kalenteriasi, yhdistä tämä opas [tekniikan Pomodoro] (/productivity-methods/pomodoro-technique) ja [ajan eston] (/productivity-methods/time-blocking) kanssa.

Usein kysytyt kysymykset