Kanban

Kanban torna visível o trabalho invisível. Cada tarefa é um cartão num quadro com três colunas: a fazer, a fazer agora, feito. Moves os cartões para a direita à medida que o trabalho avança. O quadro responde «como estamos?» num relance, e é por isso que tanto equipas como pessoas que trabalham sozinhas o adotam.

Este guia explica como montar um quadro, como geri-lo no dia a dia e como se vê no BluePomodoro, com quadros reais da app.

Monta o quadro

1. 1Três colunas para começar

   A fazer, em curso, feito. Resiste à tentação de acrescentar colunas até o quadro doer: a simplicidade é a funcionalidade.

2. 2Limita o trabalho em curso

   Define um limite de dois ou três cartões em «em curso». O limite é o método: obriga a terminar em vez de começar.

3. 3Move cartões, não os reescrevas

   Um cartão percorre todo o caminho. O rasto de cartões feitos torna-se na tua semana num relance.

4. 4Revê todos os dias, limpa todas as semanas

   Um minuto cada manhã: o que está preso em «em curso»? Arquiva o que está feito às sextas e recomeça limpo.

Move os cartões pelo quadro

No BluePomodoro os cartões movem-se arrastando e largando. Agarra um em A fazer, larga-o em Em curso quando começares e larga-o em Concluído quando o trabalho for real. Se o largares mais acima ou mais abaixo na mesma coluna, reordenas. O contador do cabeçalho de cada coluna atualiza-se à medida que avanças.

Vigia o contador de Em curso. Se não pára de crescer, estás a começar mais coisas do que terminas. Esse monte é o estrangulamento, e o quadro mostra-o sem precisares de uma reunião.

Cria um cartão numa só linha

Abre «Adicionar uma tarefa» no fundo de qualquer coluna e escreve como pensas. Prime @ para escolher um colega, # para escolher uma etiqueta e escreve uma data como 30/10 para definir o prazo. Ao premires Enter, o cartão aparece nessa coluna com tudo preenchido.

Dá a cada cartão um responsável, uma etiqueta e passos

Clica nos avatares de um cartão para atribuir pessoas, mais de uma quando o trabalho é partilhado. Adiciona minitarefas para os passos dentro do cartão e etiquetas para ver o tipo de trabalho num relance. Os avatares e as datas estão no cartão, por isso o quadro mostra quem tem o quê e o que vence sem abrires nada.

Um quadro por projeto

Cada projeto tem o seu próprio quadro, por isso um cliente, um produto e as tuas tarefas pessoais nunca partilham coluna. Muda com os separadores de projeto: cada quadro guarda os seus cartões, etiquetas e colegas.

Porque as equipas adoram

• Não são precisas reuniões de estado: o quadro é o estado.
• Os estrangulamentos mostram-se como pilhas numa coluna.
• O trabalho novo entra pela esquerda, por isso as prioridades ficam explícitas em vez de sussurradas.

Kanban e o temporizador Pomodoro

O Kanban decide em que trabalhar e a técnica Pomodoro decide durante quanto tempo. Leva um cartão para Em curso, faz os teus ciclos com ele e larga-o em Concluído. Se também planeias o calendário, combina este guia com a técnica Pomodoro e o time blocking.

Perguntas frequentes