O método Ivy Lee

O método Ivy Lee é uma das rotinas de produtividade mais antigas ainda em uso, e todo o seu poder está num único limite: seis tarefas, por ordem, todos os dias. Todas as tardes escreves as seis coisas mais importantes para amanhã, ordenas por importância real e, no dia seguinte, trabalhas a lista de cima para baixo, terminando uma tarefa antes de começar a seguinte. A história remonta a 1918 e a um consultor chamado Ivy Lee, mas o método sustenta-se sozinho.

O método em cinco passos

1. 1Escreve seis, nem mais

   No fim do dia de trabalho, lista as seis coisas mais importantes a terminar amanhã. O limite é o método: obriga a uma escolha real.

2. 2Ordena-as

   Numera-as de um a seis por importância, não por rapidez. Uma ordenação aproximada é melhor do que nenhuma.

3. 3Começa pela número um

   Na manhã seguinte, começa pela tarefa um e trabalha nela até estar terminada. Sem saltar para as fáceis.

4. 4Desce a lista

   Trata as tarefas dois a seis da mesma forma: termina e passa à seguinte. Uma tarefa de cada vez.

5. 5Passa o que sobrar

   Tudo o que não terminares passa para a lista de seis de amanhã. Se a mesma tarefa passar três vezes, divide-a ou abandona-a.

Porque o limite de seis funciona

• Seis é suficientemente pequeno para terminar e suficientemente grande para importar. Uma lista de vinte itens grita caos; uma de seis grita plano.
• Ordenar na noite anterior elimina o debate matinal sobre por onde começar.
• Uma tarefa de cada vez reduz a troca que drena a concentração.
• Escrever amanhã esta noite fecha o ciclo aberto, por isso o dia começa calmo em vez de disperso.

Decide as seis esta noite, para que a manhã não tenha nada a decidir além da primeira.

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