Ivy Lee-metoden

Ivy Lee-metoden är en av de äldsta produktivitetsrutinerna som fortfarande används, och hela dess kraft ligger i en enda gräns: sex uppgifter, i ordning, varje dag. Varje kväll skriver du de sex viktigaste sakerna för morgondagen, rangordnar dem efter verklig betydelse, och nästa dag arbetar du listan från toppen, avslutar en uppgift innan du börjar med nästa. Berättelsen går tillbaka till 1918 och en konsult som heter Ivy Lee, men metoden står sig själv.

Metoden i fem steg

1. 1Skriv sex, inte mer

   I slutet av arbetsdagen, lista de sex viktigaste sakerna att avsluta imorgon. Kepsen är metoden: den tvingar fram ett verkligt val.

2. 2Rangordna dem

   Numrera dem ett till sex efter vikt, inte efter hur snabba de är. En grov ranking slår ingen.

3. 3Börja på nummer ett

   Nästa morgon, börja med uppgift ett och arbeta tills det är klart. Inget att hoppa vidare till de enkla.

4. 4Arbeta ner listan

   Behandla uppgifter två till sex på samma sätt: avsluta och gå sedan vidare. En uppgift i taget.

5. 5Rulla över det som är kvar

   Allt oavslutat flyttas till morgondagens lista med sex. Om samma uppgift rullar över tre gånger, dela den eller släpp den.

Varför sex-task cap fungerar

• Sex är tillräckligt liten för att avsluta och tillräckligt stor för att spela roll. En lista med tjugo artiklar signalerar kaos; en lista med sex punkter signalerar en plan.
• Att rangordna kvällen innan tar bort morgondebatten om var man ska börja.
• En uppgift i taget minskar växlingen som tappar fokus.
• Att skriva imorgon ikväll stänger den öppna slingan, så dagen börjar lugnt istället för spretigt.

Bestäm sexan ikväll, så morgonen har inget annat att bestämma än den första.

Prova i BluePomodoro