La méthode Ivy Lee

La méthode Ivy Lee est l’une des routines de productivité les plus anciennes encore utilisées, et tout son pouvoir tient dans une seule limite : six tâches, dans l’ordre, chaque jour. Chaque soir, vous écrivez les six choses les plus importantes pour demain, vous les classez par importance réelle, et le lendemain vous travaillez la liste depuis le haut, en terminant une tâche avant d’en commencer une autre. L’histoire remonte à 1918 et à un consultant nommé Ivy Lee, mais la méthode tient toute seule.

La méthode en cinq étapes

1. 1Écrivez-en six, pas plus

   En fin de journée, listez les six choses les plus importantes à terminer demain. Le plafond est la méthode : il force un vrai choix.

2. 2Classez-les

   Numérotez-les de un à six par importance, pas par rapidité. Un classement approximatif vaut mieux que rien.

3. 3Commencez par la numéro un

   Le lendemain matin, commencez par la tâche un et travaillez dessus jusqu’à la finir. Sans sauter vers les faciles.

4. 4Descendez la liste

   Traitez les tâches deux à six de la même façon : terminez, puis passez à la suivante. Une tâche à la fois.

5. 5Reportez ce qui reste

   Tout ce qui n’est pas fini passe sur la liste de six de demain. Si la même tâche est reportée trois fois, découpez-la ou abandonnez-la.

Pourquoi le plafond de six fonctionne

• Six est assez petit pour finir et assez grand pour compter. Une liste de vingt éléments annonce le chaos ; une liste de six annonce un plan.
• Classer la veille supprime le débat matinal sur par où commencer.
• Une tâche à la fois réduit le changement qui draine la concentration.
• Écrire demain ce soir ferme la boucle ouverte, la journée commence donc calme au lieu d’être dispersée.

Décidez des six ce soir, pour que le matin n’ait rien à décider sauf la première.

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