Il metodo Ivy Lee

Il metodo Ivy Lee è una delle più antiche routine di produttività ancora in uso e tutta la sua potenza risiede in un unico limite: sei attività, in ordine, ogni giorno. Ogni sera scrivi le sei cose più importanti per domani, classificale in base alla vera importanza e il giorno dopo lavori sull'elenco dall'alto, finendo un compito prima di iniziare quello successivo. La storia risale al 1918 e a una consulente di nome Ivy Lee, ma il metodo è a sé stante.

Il metodo in cinque passaggi

1. 1Scrivine sei, non di più

   Alla fine della giornata lavorativa, elenca le sei cose più importanti da finire domani. Il cap è il metodo: obbliga ad una scelta vera.

2. 2Classificali

   Numerali da uno a sei in base all'importanza, non in base alla velocità. Una classifica approssimativa non batte nessuno.

3. 3Inizia dal numero uno

   La mattina successiva, inizia con l'attività uno e lavoraci fino al completamento. Nessun salto in avanti verso quelli facili.

4. 4Scorri l'elenco

   Tratta le attività da due a sei allo stesso modo: finisci, poi vai avanti. Un compito alla volta.

5. 5Passa sopra ciò che resta

   Tutto ciò che è incompiuto viene spostato nella lista dei sei di domani. Se la stessa attività viene ripetuta tre volte, dividila o rilasciala.

Perché il limite massimo di sei attività funziona

• Sei è abbastanza piccolo per finire e abbastanza grande per avere importanza. Un elenco di venti elementi segnala il caos; un elenco di sei elementi segnala un piano.
• La classifica della sera prima elimina il dibattito mattutino su da dove iniziare.
• Un compito alla volta interrompe il passaggio che riduce la concentrazione.
• Scrivere domani stasera chiude il ciclo aperto, così la giornata inizia calma invece che dispersa.

Decidi le sei stasera, così la mattina non avrà altro da decidere se non la prima.

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