Ivy Lee Yöntemi

Ivy Lee Yöntemi hâlâ kullanılan en eski verimlilik rutinlerinden biridir ve tüm gücü tek bir sınırda yatar: her gün altı görev, sırayla. Her akşam yarın için en önemli altı şeyi yazarsın, gerçek öneme göre sıralarsın ve ertesi gün listeyi yukarıdan çalışırsın; bir görevi bitirmeden diğerine başlamazsın. Hikâye 1918’e ve Ivy Lee adlı bir danışmana uzanır, ama yöntem kendi başına ayakta durur.

Beş adımda yöntem

1. 1Altı yaz, fazlasını değil

   İş gününün sonunda yarın bitirmek istediğin en önemli altı şeyi listele. Sınır yöntemin kendisidir: gerçek bir seçim yapmaya zorlar.

2. 2Sırala

   Hıza göre değil, öneme göre birden altıya numaralandır. Kaba bir sıralama hiç yoktan iyidir.

3. 3Bir numaradan başla

   Ertesi sabah birinci görevle başla ve bitene kadar onun üzerinde çalış. Kolay olanlara atlama.

4. 4Listede aşağı in

   İkiden altıya kadar olan görevleri de aynı şekilde ele al: bitir, sonra devam et. Her seferinde tek görev.

5. 5Kalanı devret

   Bitmeyen her şey yarının altılı listesine geçer. Aynı görev üç kez devredilirse böl veya bırak.

Altı görev sınırı neden işe yarar

• Altı, bitirmek için yeterince küçük, önemli olmak için yeterince büyüktür. Yirmi maddelik liste kaos der; altı maddelik liste plan der.
• Gece önce sıralamak, sabahki “nereden başlasam” tartışmasını kaldırır.
• Her seferinde tek görev, odağı tüketen geçişi azaltır.
• Yarını bu gece yazmak açık döngüyü kapatır; gün dağınık değil sakin başlar.

Altısına bu gece karar ver; sabahın karar verecek bir şeyi kalmasın, sadece birincisi kalsın.

BluePomodoro’da dene