Metoda Ivy Lee

Metoda Ivy Lee to jedna z najstarszych wciąż stosowanych procedur zwiększających produktywność, a cała jej siła tkwi w jednym limicie: sześć zadań dziennie, po kolei. Każdego wieczoru zapisujesz sześć najważniejszych rzeczy na jutro, uszeregujesz je według prawdziwej ważności, a następnego dnia pracujesz nad listą od góry, kończąc jedno zadanie przed rozpoczęciem następnego. Historia sięga 1918 roku i konsultantki imieniem Ivy Lee, ale metoda jest samodzielna.

Metoda w pięciu krokach

1. 1Napisz sześć, nie więcej

   Na koniec dnia pracy wypisz sześć najważniejszych rzeczy do zrobienia jutro. Czapka jest metodą: wymusza prawdziwy wybór.

2. 2Oceń je

   Ponumeruj je od jednego do sześciu według ważności, a nie szybkości. Zgrubny ranking nie ma sobie równych.

3. 3Zacznij od numeru jeden

   Następnego ranka rozpocznij od zadania pierwszego i pracuj nad nim aż do skutku. Żadnego przeskakiwania do łatwych.

4. 4Przepracuj listę

   Traktuj zadania od drugiego do szóstego w ten sam sposób: zakończ, a następnie kontynuuj. Jedno zadanie na raz.

5. 5Przewróć to, co zostało

   Wszystko, co niedokończone, trafia na jutrzejszą listę sześciu. Jeśli to samo zadanie powtórzy się trzy razy, podziel je lub porzuć.

Dlaczego limit sześciu zadań działa

• Sześć jest wystarczająco mała, aby zakończyć i wystarczająco duża, aby mieć znaczenie. Lista dwudziestu pozycji sygnalizuje chaos; lista sześciu pozycji sygnalizuje plan.
• Ranking z poprzedniego wieczoru eliminuje poranną debatę na temat tego, od czego zacząć.
• Jedno zadanie na raz eliminuje przełączanie, które wyczerpuje koncentrację.
• Pisanie jutro wieczorem zamyka pętlę otwartą, dzięki czemu dzień zaczyna się spokojnie, a nie rozproszono.

Zdecyduj o szóstce dziś wieczorem, aby poranek nie miał nic do zadecydowania poza pierwszą.

Wypróbuj za BluePomodoro