Metode Ivy Lee

Metode Ivy Lee adalah salah satu rutinitas produktivitas tertua yang masih digunakan, dan seluruh kekuatannya berada dalam satu batasan: enam tugas, secara berurutan, setiap hari. Setiap malam Anda menulis enam hal terpenting untuk besok, mengurutkannya berdasarkan kepentingan sebenarnya, dan keesokan harinya Anda mengerjakan daftar dari atas, menyelesaikan satu tugas sebelum memulai tugas berikutnya. Ceritanya dimulai pada tahun 1918 dan seorang konsultan bernama Ivy Lee, tetapi metodenya berdiri sendiri.

Metodenya dalam lima langkah

1. 1Tulis enam, tidak lebih

   Di akhir hari kerja, buatlah daftar enam hal terpenting yang harus diselesaikan besok. Batasannya adalah metodenya: ia memaksakan sebuah pilihan nyata.

2. 2Beri peringkat pada mereka

   Beri nomor satu sampai enam berdasarkan kepentingannya, bukan berdasarkan seberapa cepatnya. Peringkat kasar tidak ada duanya.

3. 3Mulai dari nomor satu

   Keesokan paginya, mulailah dengan tugas pertama dan kerjakan sampai selesai. Jangan langsung beralih ke hal yang mudah.

4. 4Kerjakan daftarnya

   Perlakukan tugas dua hingga enam dengan cara yang sama: selesaikan, lalu lanjutkan. Satu tugas pada satu waktu.

5. 5Gulung apa yang tersisa

   Apa pun yang belum selesai akan dipindahkan ke daftar enam besok. Jika tugas yang sama diulang tiga kali, pisahkan atau tinggalkan.

Mengapa batasan enam tugas berhasil

• Enam cukup kecil untuk diselesaikan dan cukup besar untuk menjadi penting. Daftar dua puluh item menandakan kekacauan; daftar enam item menandakan sebuah rencana.
• Pemeringkatan pada malam sebelumnya menghilangkan perdebatan pagi hari tentang harus mulai dari mana.
• Satu tugas pada satu waktu memotong peralihan yang menguras fokus.
• Menulis besok malam menutup putaran yang terbuka, sehingga hari dimulai dengan tenang, bukannya terpencar-pencar.

Putuskan yang keenam malam ini, sehingga pagi hari tidak ada yang perlu diputuskan kecuali yang pertama.

Cobalah di BluePomodoro