Phương pháp Ivy Lee

Phương pháp Ivy Lee là một trong những quy trình nâng cao năng suất lâu đời nhất vẫn còn được sử dụng và toàn bộ sức mạnh của nó nằm ở một giới hạn duy nhất: sáu nhiệm vụ theo thứ tự mỗi ngày. Mỗi buổi tối, bạn viết sáu điều quan trọng nhất cho ngày mai, xếp hạng chúng theo mức độ quan trọng thực sự và ngày hôm sau bạn làm việc theo danh sách từ trên xuống, hoàn thành một nhiệm vụ trước khi bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo. Câu chuyện bắt nguồn từ năm 1918 và một nhà tư vấn tên là Ivy Lee, nhưng phương pháp này vẫn đứng vững.

Phương pháp trong năm bước

1. 1Viết sáu, không còn nữa

   Vào cuối ngày làm việc, hãy liệt kê sáu việc quan trọng nhất cần hoàn thành vào ngày mai. Giới hạn là phương pháp: nó buộc phải có một sự lựa chọn thực sự.

2. 2Xếp hạng chúng

   Đánh số chúng từ 1 đến 6 theo tầm quan trọng chứ không phải theo tốc độ của chúng. Một bảng xếp hạng sơ bộ không có gì sánh bằng.

3. 3Bắt đầu ở số một

   Sáng hôm sau, hãy bắt đầu với nhiệm vụ một và thực hiện nó cho đến khi hoàn thành. Không nhảy vọt tới những việc dễ dàng.

4. 4Làm việc theo danh sách

   Xử lý các nhiệm vụ từ thứ hai đến thứ sáu theo cùng một cách: hoàn thành rồi tiếp tục. Một nhiệm vụ tại một thời điểm

5. 5Cuộn lại những gì còn lại

   Bất cứ điều gì chưa hoàn thành sẽ được chuyển sang danh sách sáu việc của ngày mai. Nếu cùng một nhiệm vụ được thực hiện ba lần, hãy chia nhỏ hoặc bỏ nó.

Tại sao giới hạn sáu nhiệm vụ lại có tác dụng

• Sáu đủ nhỏ để hoàn thành và đủ lớn để quan trọng. Danh sách hai mươi món báo hiệu sự hỗn loạn; danh sách sáu mục báo hiệu một kế hoạch.
• Xếp hạng vào đêm hôm trước sẽ loại bỏ cuộc tranh luận buổi sáng về việc nên bắt đầu từ đâu.
• Mỗi lần một nhiệm vụ sẽ cắt giảm sự chuyển đổi làm tiêu hao sự tập trung.
• Viết vào ngày mai vào tối nay sẽ khép lại vòng lặp mở, để ngày bắt đầu yên tĩnh thay vì rải rác.

Quyết định sáu việc tối nay, vậy nên buổi sáng không còn gì để quyết định ngoài việc đầu tiên.

Hãy thử nó trong BluePomodoro