Ivy Lee-metoden

Ivy Lee-metoden er en av de eldste produktivitetsrutinene som fortsatt er i bruk, og hele kraften ligger i en enkelt grense: seks oppgaver, i rekkefølge, hver dag. Hver kveld skriver du de seks viktigste tingene for morgendagen, rangerer dem etter virkelig viktighet, og neste dag jobber du med listen fra toppen, og fullfører en oppgave før du starter den neste. Historien går tilbake til 1918 og en konsulent ved navn Ivy Lee, men metoden står alene.

Metoden i fem trinn

1. 1Skriv seks, ikke mer

   At the end of the workday, list the six most important things to finish tomorrow. Hetten er metoden: den tvinger frem et reelt valg.

2. 2Ranger dem

   Nummer dem en til seks etter viktighet, ikke etter hvor raske de er. En grov rangering slår ingen.

3. 3Start på nummer én

   Neste morgen, begynn med oppgave én og arbeid den til den er ferdig. Ingen hopp foran de enkle.

4. 4Arbeid nedover listen

   Behandle oppgaver to til seks på samme måte: fullfør og gå videre. En oppgave av gangen.

5. 5Rull over det som er igjen

   Alt uferdig flyttes til morgendagens liste på seks. Hvis den samme oppgaven ruller over tre ganger, del den eller slipp den.

Hvorfor den seks-oppgave cap fungerer

• Seks er liten nok til å fullføre og stor nok til å ha betydning. En liste med tjue elementer signaliserer kaos; en liste med seks elementer signaliserer en plan.
• Rangering kvelden før fjerner morgendebatten om hvor du skal begynne.
• Én oppgave om gangen kutter vekslingen som tapper fokus.
• Å skrive i morgen i kveld lukker den åpne sløyfen, så dagen starter rolig i stedet for spredt.

Bestem de seks i kveld, så morgenen har ikke annet å bestemme enn den første.

Prøv det i BluePomodoro