Ivy Lee -menetelmä

Ivy Lee Method on yksi vanhimmista edelleen käytössä olevista tuottavuusrutiineista, ja sen koko teho sijoittuu yhteen rajaan: kuusi tehtävää järjestyksessä, joka päivä. Joka ilta kirjoitat kuusi tärkeintä asiaa huomista varten, asetat ne todellisen tärkeyden mukaan ja seuraavana päivänä käsittelet luetteloa ylhäältä ja suoritat yhden tehtävän ennen seuraavan aloittamista. Tarina juontaa juurensa vuoteen 1918 ja konsulttiin nimeltä Ivy Lee, mutta menetelmä pysyy itsestään.

Menetelmä viidessä vaiheessa

1. 1Kirjoita kuusi, ei enempää

   Listaa työpäivän päätteeksi kuusi tärkeintä asiaa, jotka on tehtävä huomenna. Korkki on menetelmä: se pakottaa todellisen valinnan.

2. 2Luokittele ne

   Numeroi ne yhdestä kuuteen tärkeyden mukaan, ei sen mukaan, kuinka nopeita ne ovat. Karkea sijoitus ei voita ketään.

3. 3Aloita numero ykkösestä

   Aloita seuraavana aamuna tehtävästä yksi ja tee sitä, kunnes se on tehty. Ei hyppää helpoille.

4. 4Muokkaa listaa alaspäin

   Käsittele tehtäviä kahdesta kuuteen samalla tavalla: lopeta ja siirry sitten eteenpäin. Yksi tehtävä kerrallaan.

5. 5Kierrä sen päälle, mitä on jäljellä

   Kaikki keskeneräinen siirtyy huomisen kuuden listalle. Jos sama tehtävä pyörii kolme kertaa, jaa se tai pudota se.

Miksi kuuden tehtävän yläraja toimii

• Kuusi on tarpeeksi pieni viimeisteltyäkseen ja tarpeeksi suuri ollakseen tärkeä. Kahdenkymmenen kohdan luettelo merkitsee kaaosta; kuuden kohdan luettelo ilmaisee suunnitelman.
• Edellisenä iltana luokittelu poistaa aamun keskustelun siitä, mistä aloittaa.
• Yksi tehtävä kerrallaan vähentää keskittymistä vievää vaihtoa.
• Kirjoittaminen huomenna tänä iltana sulkee avoimen silmukan, joten päivä alkaa rauhallisesti eikä hajallaan.

Päätä kuusi tänä iltana, joten aamulla ei ole muuta päätettävää kuin ensimmäinen.

Kokeile BluePomodoro