Die Ivy-Lee-Methode

Die Ivy-Lee-Methode ist eine der ältesten Produktivitätsroutinen, die noch verwendet wird, und ihre ganze Kraft liegt in einer einzigen Grenze: sechs Aufgaben in der richtigen Reihenfolge jeden Tag. Jeden Abend schreiben Sie die sechs wichtigsten Dinge für morgen auf, ordnen sie nach ihrer wahren Wichtigkeit und arbeiten am nächsten Tag die Liste von oben ab, indem Sie eine Aufgabe erledigen, bevor Sie mit der nächsten beginnen. Die Geschichte geht auf das Jahr 1918 und eine Beraterin namens Ivy Lee zurück, aber die Methode steht für sich.

Die Methode in fünf Schritten

1. 1Schreiben Sie sechs, nicht mehr

   Listen Sie am Ende des Arbeitstages die sechs wichtigsten Dinge auf, die Sie morgen erledigen müssen. Die Obergrenze ist die Methode: Sie erzwingt eine echte Wahl.

2. 2Bewerten Sie sie

   Nummerieren Sie sie nach Wichtigkeit eins bis sechs, nicht nach ihrer Schnelligkeit. Eine grobe Rangliste übertrifft keine.

3. 3Beginnen Sie bei Nummer eins

   Beginnen Sie am nächsten Morgen mit Aufgabe eins und bearbeiten Sie sie, bis sie erledigt ist. Kein Voreilen zu den Einfachen.

4. 4Arbeiten Sie die Liste ab

   Behandeln Sie die Aufgaben zwei bis sechs auf die gleiche Weise: Fertigstellen, dann weitermachen. Eine Aufgabe nach der anderen.

5. 5Überrollen Sie, was übrig bleibt

   Alles, was noch nicht erledigt ist, wird auf die sechste Liste von morgen verschoben. Wenn dieselbe Aufgabe dreimal wiederholt wird, teilen Sie sie auf oder lassen Sie sie fallen.

Warum die Sechs-Aufgaben-Obergrenze funktioniert

• Sechs ist klein genug, um fertig zu werden, und groß genug, um eine Rolle zu spielen. Eine Liste mit zwanzig Elementen signalisiert Chaos; Eine Liste mit sechs Elementen signalisiert einen Plan.
• Durch das Ranking am Vorabend entfällt die morgendliche Debatte darüber, wo man anfangen soll.
• Eine Aufgabe nach der anderen erspart Ihnen den Wechsel, der den Fokus raubt.
• Wenn Sie morgen Abend schreiben, schließt sich der offene Kreislauf, sodass der Tag ruhig und nicht zerstreut beginnt.

Entscheide heute Abend über die sechs, damit der Morgen nichts anderes zu entscheiden hat als die erste.

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