De Ivy Lee-methode

De Ivy Lee-methode is een van de oudste productiviteitsroutines die nog in gebruik zijn, en de hele kracht zit in één limiet: zes taken, in volgorde, elke dag. Elke avond schrijf je de zes belangrijkste dingen voor morgen op, rangschikt ze op echte importantie, en de volgende dag werk je de lijst van boven af, waarbij je één taak afmaakt voor je aan de volgende begint. Het verhaal gaat terug naar 1918 en een consultant genaamd Ivy Lee, maar de methode staat op zichzelf.

De methode in vijf stappen

1. 1Schrijf zes, niet meer

   Aan het einde van de werkdag noteer je de zes belangrijkste dingen voor morgen. De limiet is de methode: hij dwingt een echte keuze af.

2. 2Rangschik ze

   Nummer ze één tot zes op importantie, niet op snelheid. Een ruwe rangorde is beter dan geen.

3. 3Begin bij nummer één

   De volgende ochtend begin je met taak één en werkt tot hij af is. Geen sprongen naar de makkelijke.

4. 4Werk de lijst af

   Behandel taken twee tot zes hetzelfde: afmaken, dan verder. Eén taak tegelijk.

5. 5Schuif de rest door

   Wat niet af is, gaat naar de lijst van zes van morgen. Schuift dezelfde taak drie keer door, splits hem of laat hem vallen.

Waarom de limiet van zes werkt

• Zes is klein genoeg om af te maken en groot genoeg om ertoe te doen. Een lijst van twintig signalen chaos; een lijst van zes signalen een plan.
• Rangschikken de avond ervoor haalt het ochtenddebat over waar je begint weg.
• Eén taak tegelijk snijdt de wisselingen weg die focus leegtrekken.
• Morgen vanavond opschrijven sluit de open lus, zodat de dag kalm begint in plaats van versnipperd.

Beslis de zes vanavond, zodat de ochtend niets te beslissen heeft behalve de eerste.

Probeer het in BluePomodoro