El mètode Ivy Lee

El mètode Ivy Lee és una de les rutines de productivitat més antigues que encara s’utilitzen, i tot el seu poder rau en un únic límit: sis tasques, en ordre, cada dia. Cada tarda escrius les sis coses més importants per a demà, les ordenes per importància real i l’endemà treballes la llista des de dalt, acabant una tasca abans de començar la següent. La història es remunta a 1918 i a un consultor anomenat Ivy Lee, però el mètode s’aguanta sol.

El mètode en cinc passos

1. 1Escriu-ne sis, ni una més

   Al final de la jornada, enumera les sis coses més importants que vols acabar demà. El límit és el mètode: obliga a triar de debò.

2. 2Ordena-les

   Numera-les de l’u al sis per importància, no per rapidesa. Una classificació aproximada és millor que cap.

3. 3Comença per la número u

   L’endemà al matí, comença per la tasca u i treballa-hi fins a acabar-la. Sense saltar a les fàcils.

4. 4Baixa per la llista

   Tracta les tasques dos a sis igual: acaba i passa a la següent. Una tasca a la vegada.

5. 5Arrossega el que quedi

   El que no acabis passa a la llista de sis de demà. Si la mateixa tasca s’arrossega tres vegades, divideix-la o deixa-la.

Per què funciona el límit de sis

• Sis és prou petit per acabar i prou gran per importar. Una llista de vint elements crida caos; una de sis crida pla.
• Ordenar la nit anterior elimina el debat matiner sobre per on començar.
• Una tasca a la vegada redueix el canvi que drena la concentració.
• Escriure demà aquesta nit tanca el bucle obert, així el dia comença tranquil en lloc de dispers.

Decideix les sis aquesta nit, perquè el matí no hagi de decidir res excepte la primera.

Prova-ho a BluePomodoro