Kỹ thuật Pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro là hệ thống tập trung đơn giản nhất và thực sự có tác dụng: chọn một nhiệm vụ, thực hiện nó trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Sau bốn hiệp, hãy nghỉ dài hơn từ 20 đến 30 phút. Đó là toàn bộ phương pháp. Sức mạnh của nó không phải là những con số, mà là sự thỏa thuận mà bạn thực hiện với chính mình: trong 25 phút tiếp theo chỉ có một điều.

Hướng dẫn này đề cập đến nguồn gốc của phương pháp, cách thực hiện, mỗi hiệp thực sự kéo dài bao lâu, những việc cần làm trong giờ nghỉ và những lỗi lặng lẽ phá vỡ nó. Nếu bạn muốn bắt đầu trước và đọc sau, mở đồng hồ Pomodoro và quay lại giữa các hiệp.

Kỹ thuật Pomodoro đến từ đâu

Francesco Cirillo đã nghĩ ra phương pháp này vào cuối những năm 1980 khi còn là một sinh viên đại học không thể đọc tốt. Anh chộp lấy chiếc đồng hồ hẹn giờ trong bếp có hình quả cà chua, đặt nó trong một khoảng thời gian ngắn và tự hứa sẽ học cho đến khi đồng hồ reo. "Pomodoro" trong tiếng Ý có nghĩa là cà chua và mỗi vòng tập trung được gọi là pomodoro kể từ đó.

Ý tưởng ban đầu không bao giờ là dành nhiều thời gian hơn. Đó là về việc làm cho thời gian trở nên rõ ràng: một hiệp đấu mà bạn có thể thấy kết thúc sẽ dễ bắt đầu hơn nhiều so với một buổi chiều không có giới hạn.

Chạy nó trong năm bước

1. 1Chọn một nhiệm vụ

   Không ba, không "bắt kịp email". Một nhiệm vụ có kết thúc rõ ràng: "soạn thảo phần giới thiệu đề xuất", "giải bài tập từ 1 đến 5".

2. 2Đặt 25 phút

   Bắt đầu hẹn giờ và làm việc cho đến khi nó đổ chuông. Nếu có điều gì khác bật lên, hãy viết nó ra và quay lại. Không có đường vòng.

3. 3Nghỉ giải lao 5 phút thực sự

   Hãy đứng dậy, rời mắt khỏi màn hình và uống nước. Việc cuộn chuột trên bàn của bạn không phải là thời gian nghỉ ngơi.

4. 4Lặp lại bốn lần

   Bốn vòng làm một bộ. Đánh dấu mỗi vòng đã hoàn thành: việc kiểm đếm là yếu tố biến nỗ lực thành động lực.

5. 5Nghỉ ngơi 20 đến 30 phút

   Thiết lập lại đầy đủ trước tập tiếp theo. Đây là lúc kỹ thuật này tự trả tiền cho cả ngày.

Tại sao nó hoạt động

• Nó làm giảm chi phí ban đầu. "Làm việc trên báo cáo" nặng nề; "25 phút cho báo cáo" là đủ nhỏ để bắt đầu ngay bây giờ.
• Nó mang lại lợi thế cho nhiệm vụ. Biết được các đầu tròn giúp bạn dễ dàng bỏ qua cảm giác ngứa ngáy khi kiểm tra tin nhắn vì chúng sẽ vẫn ở đó sau vài phút.
• Nó biến những đột phá thành một kế hoạch. Nghỉ ngơi không còn là điều bạn cảm thấy tội lỗi nữa mà trở thành một phần của hệ thống.
• Nó làm cho tiến trình có thể đếm được. Bốn vòng thực hiện một nhiệm vụ khó là kết quả mà bạn có thể thấy ngay cả khi bản thân nhiệm vụ đó vẫn chưa hoàn thành.
• Nó tiết lộ những ước tính thực sự của bạn. Sau một tuần, bạn biết rằng một nhiệm vụ "nhanh" thường mất ba vòng và bạn bắt đầu lập kế hoạch với điều đó.

Pomodoro nên kéo dài bao lâu?

Hai mươi lăm phút là khoảng thời gian cổ điển và là thời điểm tốt nhất để bắt đầu, nhưng đó là mặc định chứ không phải luật. Sử dụng bảng làm điểm bắt đầu và điều chỉnh sau một vài ngày thực hiện các vòng chơi trung thực.

Một quy tắc đơn giản: nếu bạn thường dừng lại trước khi đồng hồ reo, hãy rút ngắn hiệp đấu. Nếu bạn thường xuyên cảm thấy bị gián đoạn ngay khi bắt đầu, hãy kéo dài thời gian thêm 5 hoặc 10 phút. Giữ thời gian nghỉ ở khoảng 1/5 thời gian lấy nét.

Chọn một chế độ trong BluePomodoro

BluePomodoro chuyển tiêu điểm và ngắt quãng thành bốn trạng thái mà bạn chọn chỉ bằng một lần nhấn từ bộ chọn chu kỳ Pomodoro. Tâm trạng đặt cả hai số cùng một lúc và khóa chúng; chạm vào bất kỳ phút nào và bộ chọn sẽ trở thành Tùy chỉnh, vì vậy bốn giá trị đặt trước luôn ở đó khi bạn quay lại. Tâm trạng không phải là cấp độ để leo lên. Chúng là một cách để khớp vòng đấu với ngày bạn đang có.

Bạn nên chọn chế độ nào?

Bắt đầu ở chế độ Bình thường trong một tuần và xem các vòng đấu của bạn kết thúc như thế nào. Nếu bạn thường xuyên kết thúc với lượng năng lượng còn lại, hãy chuyển lên Beast. Nếu bạn tiếp tục bỏ các hiệp hoặc khiến chúng sợ hãi, hãy bước xuống Chill: bạn hoàn thành một hiệp ngắn sẽ đánh bại một hiệp dài mà bạn bỏ.

Bạn cũng có thể thay đổi tâm trạng trong ngày. Nhiều người đặt Extreme hoặc Beast vào buổi sáng, khi chúng sắc nét nhất, Bình thường sau bữa trưa và Chill cho đoạn cuối. Tâm trạng có thể tự do chuyển đổi, vì vậy hãy coi chúng như một sự quay số chứ không phải một cam kết.

Việc cần làm trong thời gian nghỉ Pomodoro

• Di chuyển: đứng dậy, vươn vai, đi đến cửa sổ hoặc đổ đầy nước.
• Cho mắt nghỉ ngơi: nhìn vật gì đó ở xa trong một phút.
• Làm một việc nhỏ: dọn bát đĩa, tưới cây, không có việc gì lôi kéo bạn vào một công việc mới.
• Bỏ qua nguồn cấp dữ liệu: mạng xã hội và tin tức biến năm phút thành hai mươi phút và khiến đầu óc bạn tràn đầy năng lượng.
• Trong thời gian nghỉ dài, hãy rời khỏi bàn làm việc hoàn toàn: đồ ăn, đi bộ một quãng ngắn hoặc trò chuyện.

Cách xử lý sự gián đoạn

Sự gián đoạn có hai loại. Nội bộ là suy nghĩ của riêng bạn: "Tôi nên trả lời Ana", "tôi đã thanh toán hóa đơn đó chưa?". Viết chúng vào danh sách ngay khi chúng xuất hiện và quay lại ngay với nhiệm vụ. Danh sách làm trống đầu bạn mà không phá vỡ vòng chơi.

Những cái bên ngoài đến từ người khác. Nếu có thể đợi, hãy nói như vậy và thống nhất thời gian quay lại với họ: hầu hết mọi việc đều có thể đợi 20 phút. Nếu thực sự không thể, hãy dừng hiệp đấu, xử lý nó và bắt đầu một hiệp mới sau đó thay vì giả vờ đếm số lượt bị hỏng.

Ba quy tắc giúp nó hoạt động

• Không bao giờ tạm dừng một hiệp đấu. Nếu hiệp đấu bị nghỉ, vòng đấu đó không được tính: hãy bắt đầu lại hiệp đấu đó. Điều này nghe có vẻ nghiêm khắc và đó chính là vấn đề.
• Bảo vệ thời gian nghỉ giải lao một cách cứng rắn như hiệp đấu. Bỏ qua thời gian nghỉ giải lao không mua được sự tập trung, họ làm cho bạn kiệt sức.
• Một hiệp là thành công trọn vẹn. Vào những ngày nặng nề, hãy nhắm tới một hiệp duy nhất thay vì không.

Những lỗi thường gặp

• Nhiệm vụ quá lớn. "Viết luận văn" không phải là một vòng. Chia nó cho đến khi một mảnh vừa với một hoặc hai vòng.
• Tập luyện trong thời gian nghỉ vì bạn đang "ở trong khu vực". Làm điều đó một lần và bạn sẽ phải trả giá trong hiệp thứ ba.
• Kiểm tra tin nhắn "chỉ nhanh" giữa hiệp. Việc này luôn tốn nhiều thời gian hơn số giây.
• Coi số đếm là điểm. Mười vòng bị phân tâm có giá trị nhỏ hơn bốn vòng thực.
• Bỏ cuộc sau một ngày tồi tệ. Có ngày bạn nhận được hai lượt. Đó vẫn là hai nhiều hơn không.

Bạn không đạt được mức độ động lực của mình. Bạn rơi vào mức độ của 25 phút tiếp theo.

Pomodoro cho học tập, làm việc và ADHD

Đối với việc học, các vòng ôn tập luôn ở trạng thái chủ động thay vì bị động: một vòng để đọc, một vòng để tóm tắt, một vòng để tự kiểm tra. Lên kế hoạch cho buổi học theo từng vòng (“bốn vòng ở chương 3”) thay vì theo giờ.

Tại nơi làm việc, kỹ thuật này phát huy tác dụng đối với những nhiệm vụ bạn liên tục trì hoãn và vào những ngày có nhiều yêu cầu nhỏ. Hãy chia những việc nhỏ thành một hoặc hai đợt và dành thời gian còn lại trong ngày cho công việc quan trọng.

Nhiều người bị ADHD nhận thấy đồng hồ đếm ngược ngắn, rõ ràng giúp bắt đầu dễ dàng hơn và một số người thích đếm ngược từ 10 đến 15 phút với âm thanh nền. Nó là một công cụ để thử chứ không phải một phương pháp điều trị: giữ lại những gì hữu ích và bỏ đi những gì không cần thiết.

Các phương pháp kết hợp tốt với nó

• Chặn thời gian: đặt trước các khối trên lịch của bạn, sau đó lấp đầy từng khối bằng các vòng.
• Ăn con ếch: dành thời gian đầu tiên trong ngày cho nhiệm vụ mà bạn muốn tránh nhất.
• Kanban: xem điều gì đang diễn ra và chọn lá bài tiếp theo cho vòng tiếp theo của bạn.
• Nhiệm vụ quan trọng nhất: chọn một đến ba nhiệm vụ xứng đáng với vòng thi hôm nay của bạn.

Hãy thử nó trong BluePomodoro

Câu hỏi thường gặp