Kanban

Kanban biến công việc vô hình thành hữu hình. Mỗi nhiệm vụ là một tấm thẻ trên bảng có ba cột: phải làm, đang làm, đã hoàn thành. Bạn di chuyển thẻ ngay khi công việc tiến triển. Hội đồng quản trị trả lời "chúng ta đang làm thế nào?" nhìn thoáng qua, đó là lý do tại sao các nhóm và nhân viên solo đều áp dụng nó.

Hướng dẫn này chỉ ra cách thiết lập một bảng, cách chạy nó hàng ngày và giao diện của nó trong BluePomodoro, với các bảng thực sự từ ứng dụng.

Thiết lập bảng

1. 1Ba cột để bắt đầu

   Làm, làm, làm xong. Chống lại việc thêm các cột cho đến khi bảng bị hỏng: tính đơn giản là tính năng.

2. 2Hạn chế công việc đang tiến hành

   Mũ "làm" ở hai hoặc ba thẻ. Giới hạn chính là phương pháp: nó buộc phải hoàn thành thay vì bắt đầu.

3. 3Di chuyển thẻ, không viết lại chúng

   Một thẻ đi toàn bộ chặng đường. Dấu vết của các thẻ đã hoàn thành sẽ trở thành tuần của bạn trong nháy mắt.

4. 4Review hàng ngày, rõ ràng hàng tuần

   Một phút mỗi sáng: điều gì bị mắc kẹt trong việc làm? Lưu trữ được thực hiện vào thứ Sáu hàng tuần và bắt đầu sạch sẽ.

Di chuyển thẻ trên bảng

Trong BluePomodoro một thẻ di chuyển bằng cách kéo và thả. Pick one up in To do, drop it in In progress when you start, and drop it in Done when the work is real. Thả thẻ cao hơn hoặc thấp hơn vào cùng một cột để sắp xếp lại thẻ đó. The count in each column header updates as you go.

Hãy theo dõi số lượng Đang tiến hành. Khi nó tiếp tục phát triển, bạn đang bắt đầu nhiều hơn là kết thúc. Đống đó là nút cổ chai, hội đồng chỉ ra mà không cần họp.

Thêm thẻ trong một dòng

Mở Thêm tác vụ ở cuối bất kỳ cột nào và nhập theo cách bạn nghĩ. Nhấn @ để chọn đồng đội, # để chọn nhãn và viết "ngày mai" hoặc "trong 3 ngày" để đặt ngày đến hạn. Khi bạn nhấn Enter, thẻ sẽ xuất hiện trong cột đó với mọi thông tin đã được điền.

Cung cấp cho mỗi thẻ một chủ sở hữu, nhãn và các bước

Nhấp vào hình đại diện trên thẻ để phân công người, nhiều người khi công việc được chia sẻ. Thêm nhiệm vụ nhỏ cho các bước bên trong thẻ và nhãn để xem nhanh loại công việc. Hình đại diện và ngày đến hạn nằm trên thẻ, vì vậy bảng hiển thị ai có cái gì và cái gì đến hạn mà không cần mở bất cứ thứ gì.

Một bảng cho mỗi dự án

Mỗi dự án đều có bảng riêng, vì vậy khách hàng, sản phẩm và nhiệm vụ cá nhân của bạn không bao giờ chia sẻ một cột. Chuyển đổi bằng các tab dự án: mỗi bảng giữ các thẻ, nhãn và đồng đội riêng.

Tại sao các đội yêu thích nó

• Không cần họp về tình trạng: hội đồng quản trị chính là tình trạng.
• Nút thắt cổ chai thể hiện dưới dạng đống trong một cột.
• Công việc mới được thực hiện ở bên trái, vì vậy các ưu tiên luôn rõ ràng thay vì bị nói thầm.

Kanban và bộ hẹn giờ Pomodoro

Kanban quyết định nên làm gì và Pomodoro Kỹ thuật quyết định trong bao lâu. Kéo một thẻ vào Đang tiến hành, chạy các vòng của bạn trên thẻ đó và thả thẻ đó vào Xong. Nếu bạn cũng lập kế hoạch cho lịch của mình, hãy ghép nối hướng dẫn này với Kỹ thuật Pomodoro và chặn thời gian.

Câu hỏi thường gặp