Kanban

Kanban maakt onzichtbaar werk zichtbaar. Elke taak is een kaart op een bord met drie kolommen: te doen, bezig, klaar. Je schuift kaarten naar rechts naarmate het werk vordert. Het bord beantwoordt 'hoe gaat het?' in één oogopslag, en daarom gebruiken zowel teams als solowerkers het.

Deze gids laat zien hoe je een bord opzet, hoe je het dagelijks runt en hoe het er in BluePomodoro uitziet, met echte borden uit de app.

Zet het bord op

1. 1Drie kolommen om te beginnen

   Te doen, bezig, klaar. Voeg pas kolommen toe als het bord pijn doet: eenvoud is de functie.

2. 2Beperk werk in uitvoering

   Houd 'bezig' op twee of drie kaarten. De limiet is de methode: hij dwingt afmaken af boven beginnen.

3. 3Verplaats kaarten, herschrijf ze niet

   Een kaart legt de hele weg af. Het spoor van afgeronde kaarten wordt je week in één oogopslag.

4. 4Review dagelijks, ruim wekelijks op

   Elke ochtend één minuut: wat blijft steken in bezig? Archiveer klaar elke vrijdag en begin schoon.

Verplaats kaarten over het bord

In BluePomodoro verplaatst een kaart met slepen en neerzetten. Pak hem op in Te doen, zet hem in Bezig als je begint en in Klaar als het werk echt is. Zet een kaart hoger of lager in dezelfde kolom om hem te herordenen. Het aantal in de kop van elke kolom werkt mee.

Let op het aantal in Bezig. Groeit het maar door, dan begin je meer dan je afmaakt. Die stapel is de bottleneck, en het bord laat hem zien zonder vergadering.

Voeg een kaart toe in één regel

Open Taak toevoegen onderaan een kolom en typ zoals je denkt. Druk op @ voor een teamlid, # voor een label en schrijf 'morgen' of 'over 3 dagen' voor de deadline. Druk je op Enter, dan verschijnt de kaart in die kolom met alles ingevuld.

Geef elke kaart een eigenaar, label en stappen

Klik op de avatars op een kaart om mensen toe te wijzen, meer dan één als het werk gedeeld is. Voeg minitaken toe voor de stappen in een kaart, en labels om het soort werk in één oogopslag te zien. Avatars en deadlines staan op de kaart, dus het bord laat zien wie wat heeft en wat er moet gebeuren zonder iets te openen.

Eén bord per project

Elk project heeft zijn eigen bord, zodat een klant, een product en je persoonlijke taken nooit een kolom delen. Wissel met de projecttabs: elk bord houdt zijn eigen kaarten, labels en teamleden.

Waarom teams ervan houden

• Geen statusvergaderingen nodig: het bord is de status.
• Bottlenecks tonen zich als stapels in één kolom.
• Nieuw werk komt links binnen, dus prioriteiten blijven expliciet in plaats van gefluisterd.

Kanban en de Pomodoro-timer

Kanban bepaalt waaraan je werkt en de Pomodoro-techniek hoe lang. Trek één kaart naar Bezig, draai je rondes erop en zet hem in Klaar. Plan je ook je agenda, combineer deze gids dan met de Pomodoro-techniek en tijdblokken.

Veelgestelde vragen