קנבן

קנבן הופך עבודה בלתי נראית לגלויה. כל משימה היא כרטיס על לוח עם שלושה עמודים: לביצוע, בתהליך, הושלם. מעבירים כרטיסים ימינה ככל שהעבודה מתקדמת. הלוח עונה על 'איך הולך?' במבט אחד, ולכן גם צוותים וגם עובדים עצמאיים מאמצים אותו.

המדריך הזה מראה איך להקים לוח, איך להפעיל אותו ביום יום ואיך הוא נראה ב-BluePomodoro, עם לוחות אמיתיים מהאפליקציה.

הקימו את הלוח

1. 1שלושה עמודים להתחלה

   לביצוע, בתהליך, הושלם. התנגדו להוספת עמודים עד שהלוח כואב: פשטות היא הפיצ'ר.

2. 2הגבילו עבודה בתהליך

   הגבילו את 'בתהליך' לשני כרטיסים או שלושה. המגבלה היא השיטה: היא כופה סיום על פני התחלה.

3. 3העבירו כרטיסים, אל תכתבו אותם מחדש

   כרטיס עובר את כל הדרך. שובל הכרטיסים שהושלמו הופך לשבוע שלכם במבט אחד.

4. 4סקרו יומית, נקו שבועית

   דקה בכל בוקר: מה תקוע בתהליך? ארכבו הושלם בכל יום שישי והתחילו נקי.

העבירו כרטיסים על הלוח

ב-BluePomodoro כרטיס עובר בגרירה ושחרור. הרימו אותו מ'לביצוע', שחררו ב'בתהליך' כשאתם מתחילים, וב'הושלם' כשהעבודה אמיתית. שחררו כרטיס גבוה או נמוך יותר באותו עמוד כדי לשנות סדר. המספר בראש כל עמוד מתעדכן תוך כדי.

שימו לב למספר ב'בתהליך'. כשהוא ממשיך לגדול, אתם מתחילים יותר ממה שאתם מסיימים. הערימה הזו היא צוואר הבקבוק, והלוח מציג אותה בלי ישיבה.

הוסיפו כרטיס בשורה אחת

פתחו 'הוספת משימה' בתחתית כל עמוד וכתבו כמו שאתם חושבים. לחצו @ כדי לבחור חבר צוות, # כדי לבחור תגית וכתבו 'מחר' או 'בעוד 3 ימים' כדי לקבוע תאריך יעד. בלחיצה על Enter הכרטיס מופיע בעמוד עם הכול מלא.

תנו לכל כרטיס אחראי, תגית ושלבים

לחצו על התמונות בכרטיס כדי להקצות אנשים, יותר מאחד כשהעבודה משותפת. הוסיפו משימות קטנות לשלבים שבתוך הכרטיס, ותגיות כדי לראות את סוג העבודה במבט אחד. התמונות ותאריכי היעד יושבים על הכרטיס, כך שהלוח מציג מי אחראי למה ומה נותר בלי לפתוח דבר.

לוח אחד לכל פרויקט

לכל פרויקט יש לוח משלו, כך שלקוח, מוצר והמשימות האישיות שלכם לא חולקים עמוד. עברו בלשוניות הפרויקטים: כל לוח שומר על הכרטיסים, התגיות וחברי הצוות שלו.

למה צוותים אוהבים את זה

• אין צורך בישיבות סטטוס: הלוח הוא הסטטוס.
• צווארי בקבוק מתגלים כערימות בעמוד אחד.
• עבודה חדשה נכנסת משמאל, כך שהעדיפויות נשארות מפורשות ולא לחששות.

קנבן וטיימר פומודורו

קנבן מחליט על מה לעבוד וטכניקת פומודורו מחליטה לכמה זמן. משכו כרטיס אחד ל'בתהליך', הריצו עליו סבבים והעבירו ל'הושלם'. אם אתם גם מתכננים יומן, שלבו את המדריך עם טכניקת פומודורו וחסימת זמן.

שאלות נפוצות