Kanban

Kanban gör osynligt arbete synligt. Varje uppgift är ett kort på en bräda med tre kolumner: att göra, göra, gjort. Du flyttar kort precis som arbetet fortskrider. Styrelsen svarar "hur mår vi?" på ett ögonkast, vilket är anledningen till att både team och soloarbetare använder det.

Den här guiden visar hur du sätter upp en bräda, hur du kör den från dag till dag och hur den ser ut i BluePomodoro, med riktiga brädor från appen.

Sätt upp tavlan

1. 1Tre kolumner att börja

   Att göra, göra, gjort. Motstå att lägga till kolumner tills brädan gör ont: enkelhet är funktionen.

2. 2Begränsa pågående arbete

   Cap "gör" vid två eller tre kort. Gränsen är metoden: den tvingar avsluta omstart.

3. 3Flytta kort, skriv inte om dem

   Ett kort färdas hela vägen. Spåret av färdiga kort blir din vecka med ett ögonkast.

4. 4Granska dagligen, rensa varje vecka

   En minut varje morgon: vad fastnar i att göra? Arkivera gjort varje fredag ​​och börja städa.

Flytta kort över hela linjen

I BluePomodoro flyttas ett kort genom att dra och släppa. Plocka upp en i Att göra, släpp den i Pågår när du börjar och släpp den i Klar när arbetet är verkligt. Släpp ett kort högre eller lägre i samma kolumn för att ordna om det. Antalet i varje kolumnrubrik uppdateras allt eftersom.

Håll ett öga på räkningen pågår. När det fortsätter att växa, börjar du mer än du slutar. Den högen är flaskhalsen, och styrelsen visar den utan möte.

Lägg till ett kort på en rad

Öppna Lägg till en uppgift längst ned i valfri kolumn och skriv som du tänker. Tryck på @ för att välja en lagkamrat, # för att välja en etikett och skriv "i morgon" eller "om 3 dagar" för att ställa in förfallodatum. När du trycker på Enter visas kortet i den kolumnen med allt ifyllt.

Ge varje kort en ägare, en etikett och steg

Klicka på avatarerna på ett kort för att tilldela personer, fler än en när arbetet delas. Lägg till miniuppgifter för stegen på ett kort och etiketter för att se vilken typ av arbete som helst. Avatarer och förfallodatum står på kortet, så tavlan visar vem som har vad och vad som ska betalas utan att öppna något.

En styrelse per projekt

Varje projekt har sin egen styrelse, så en kund, en produkt och dina personliga uppgifter delar aldrig en kolumn. Växla med projektflikarna: varje bräda har sina egna kort, etiketter och lagkamrater.

Varför lag älskar det

• Inga statusmöten behövs: styrelsen är status.
• Flaskhalsar visar sig som högar i en kolumn.
• Nytt arbete kommer in till vänster, så prioriteringarna förblir tydliga istället för viskade.

Kanban och timern Pomodoro

Kanban bestämmer vad som ska arbetas med och Pomodoro Tekniken bestämmer hur länge. Dra ett kort i Pågående, kör dina rundor på det och släpp det i Klart. Om du också planerar din kalender, para ihop den här guiden med Pomodoro-tekniken och tidsblockering.

Vanliga frågor