Kanban

Kanban gør usynligt arbejde synligt. Hver opgave er et kort på et bræt med tre kolonner: at gøre, at gøre, udført. Du flytter kort lige efterhånden som arbejdet skrider frem. Bestyrelsen svarer "hvordan har vi det?" på et øjeblik, hvilket er grunden til, at teams og soloarbejdere begge adopterer det.

Denne guide viser, hvordan du sætter et board op, hvordan du kører det fra dag til dag, og hvordan det ser ud i BluePomodoro, med rigtige boards fra appen.

Sæt tavlen op

1. 1Tre kolonner til start

   At gøre, gøre, gjort. Modstå at tilføje kolonner, indtil brættet gør ondt: enkelhed er funktionen.

2. 2Begræns igangværende arbejde

   Cap "gør" ved to eller tre kort. Grænsen er metoden: den tvinger afslutning over start.

3. 3Flyt kort, skriv dem ikke om

   Et kort rejser hele vejen. Sporet af færdige kort bliver din uge med et blik.

4. 4Gennemgå dagligt, klart ugentligt

   Et minut hver morgen: hvad sidder fast i at gøre? Arkivering færdig hver fredag ​​og start rent.

Flyt kort over hele brættet

I BluePomodoro flyttes et kort ved at trække og slippe. Hent en i To do, smid den i I gang, når du starter, og smid den i Udført, når arbejdet er rigtigt. Slip et kort højere eller lavere i samme kolonne for at omarrangere det. Antallet i hver kolonneoverskrift opdateres, mens du går.

Hold øje med igangværende optælling. Når den bliver ved med at vokse, starter du mere, end du er færdig. Den bunke er flaskehalsen, og bestyrelsen viser den uden møde.

Tilføj et kort på én linje

Åbn Tilføj en opgave nederst i en kolonne, og skriv, som du tænker. Tryk på @ for at vælge en holdkammerat, # for at vælge en etiket og skriv "i morgen" eller "om 3 dage" for at indstille forfaldsdatoen. Når du trykker på Enter, vises kortet i den kolonne med alt udfyldt.

Giv hvert kort en ejer, en etiket og trin

Klik på avatarerne på et kort for at tildele personer, mere end én, når arbejdet deles. Tilføj miniopgaver til trinene på et kort og etiketter for at se den slags arbejde med et øjeblik. Avatarer og forfaldsdatoer står på kortet, så tavlen viser, hvem der har hvad og hvad der skal betales uden at åbne noget.

En bestyrelse pr. projekt

Hvert projekt har sin egen bestyrelse, så en kunde, et produkt og dine personlige opgaver deler aldrig en kolonne. Skift med projektfanerne: hvert bord beholder sine egne kort, etiketter og holdkammerater.

Hvorfor hold elsker det

• Ingen behov for statusmøder: bestyrelsen er status.
• Flaskehalse viser sig som bunker i én kolonne.
• Nyt arbejde kommer ind til venstre, så prioriteringer forbliver eksplicitte i stedet for hviskede.

Kanban og Pomodoro timeren

Kanban bestemmer, hvad der skal arbejdes med, og Pomodoro Teknikken bestemmer, hvor længe. Træk et kort ind i Igangværende, kør dine runder på det og slip det i Udført. Hvis du også planlægger din kalender, skal du parre denne guide med Pomodoro-teknikken og tidsblokering.

Ofte stillede spørgsmål