80/20 Kuralı (Pareto İlkesi)
Sonuçlarının çoğunu birkaç görev üretir: o %20’yi bul ve en iyi saatlerini ona ver.
Kanban
İşi görsel bir panoda ilerlet ve başlangıçtan bitişe ilerlemeyi izle.
8 dk okuma · 23 Eki 2026 tarihinde güncellendi
Kanban görünmez işi görünür kılar. Her görev, üç sütunlu bir panoda bir karttır: yapılacak, yapılıyor, bitti. İş ilerledikçe kartları sağa taşırsın. Pano “nasıl gidiyoruz?” sorusunu bir bakışta yanıtlar; bu yüzden hem ekipler hem de tek başına çalışanlar onu benimser.
Bu rehber bir panonun nasıl kurulacağını, günlük nasıl yürütüleceğini ve BluePomodoro’da nasıl göründüğünü, uygulamadan gerçek panolarla anlatıyor.
Panoyu kur
1Başlamak için üç sütun
Yapılacak, yapılıyor, bitti. Pano acıtmaya başlayana kadar sütun eklemeye diren: sadelik özelliktir.
2Devam eden işi sınırla
“Yapılıyor”u iki veya üç kartla sınırla. Limit yöntemin kendisidir: başlamak yerine bitirmeye zorlar.
3Kartları taşı, yeniden yazma
Bir kart tüm yolu gider. Biten kartların izi, haftanı bir bakışta gösterir.
4Her gün incele, her hafta temizle
Her sabah bir dakika: “yapılıyor”da ne takıldı? Her cuma bitenleri arşivle ve temiz başla.
Kartları pano üzerinde taşı
BluePomodoro’da kartlar sürükle ve bırak ile taşınır. Yapılacak’tan bir kart al, başlarken Devam ediyor’a bırak, iş gerçekten bittiğinde Bitti’ye bırak. Kartı aynı sütunda daha yukarı ya da aşağı bırakırsan sırası değişir. Her sütun başlığındaki sayaç sen ilerledikçe güncellenir.
Devam ediyor sayacını izle. Sürekli büyüyorsa bitirdiğinden fazlasını başlatıyorsun demektir. O yığın darboğazdır ve pano bunu bir toplantı gerektirmeden gösterir.
Bir kartı tek satırda oluştur
Herhangi bir sütunun altındaki “Bir görev ekle”yi aç ve düşündüğün gibi yaz. Ekip arkadaşı seçmek için @, etiket seçmek için # yaz ve son tarihi belirlemek için 30/10 gibi bir tarih ekle. Enter’a bastığında kart o sütunda her şeyiyle dolu olarak belirir.
Her karta bir sorumlu, bir etiket ve adımlar ver
Bir kartın avatarlarına tıklayarak kişileri ata; iş ortaksa birden fazla kişi atayabilirsin. Kartın içindeki adımlar için küçük görevler, işin türünü bir bakışta görmek için etiketler ekle. Avatarlar ve tarihler kartın üzerinde durur; pano, hiçbir şey açmadan kimde ne olduğunu ve neyin ne zaman bittiğini gösterir.
Her proje için bir pano
Her projenin kendi panosu vardır; böylece bir müşteri, bir ürün ve kişisel görevlerin hiçbir zaman aynı sütunu paylaşmaz. Proje sekmeleriyle geçiş yap: her pano kendi kartlarını, etiketlerini ve ekip arkadaşlarını korur.
Ekipler neden sever
- Durum toplantılarına gerek yok: pano durumun kendisidir.
- Darboğazlar tek bir sütunda yığılma olarak görünür.
- Yeni iş soldan girer, böylece öncelikler fısıldanmak yerine açık kalır.
Kanban ve Pomodoro zamanlayıcısı
Kanban neyle çalışacağına, Pomodoro Tekniği ne kadar çalışacağına karar verir. Bir kartı Devam ediyor’a çek, turlarını onun üzerinde çalış ve Bitti’ye bırak. Takvimini de planlıyorsan bu rehberi Pomodoro Tekniği ve time blocking ile birlikte oku.
Sık sorulan sorular
Kanban ne demek?
Kanban, Japoncada “görsel sinyal” ya da “kart” anlamına gelir. 1940’ların sonunda Toyota fabrikalarında ne zaman daha fazla parça gerektiğini işaret etmek için doğdu, sonra kartlardan oluşan bir panoyla bilgi işini yönetme yöntemi hâline geldi.
Bir Kanban panosunda kaç sütun olmalı?
Üçle başla: Yapılacak, Devam ediyor ve Bitti. Gerçek bir adım sürekli atlanıyorsa, örneğin İnceleme ya da Engelli gibi, ancak o zaman sütun ekle.
WIP limiti nedir?
Devam ediyor sütununda aynı anda bulunabilecek kart sayısına konan üst sınır. Bir kişi için iki üç kart iyi çalışır. Amaç, daha fazlasını başlatmadan önce işi bitirmektir.
Kanban, Scrum’dan nasıl ayrılır?
Scrum, belirli rollerle sabit sprintler hâlinde çalışır. Kanban ise sprintsiz, sürekli bir akıştır ve devam eden işe bir limit koyar; birçok küçük ekip ve tek başına çalışan bunu daha hafif bulur.
Kanban’ı tek başıma kullanabilir miyim?
Evet. Kişisel bir Kanban, yalnızca kendi kartlarının olduğu aynı panodur: şu an ne yaptığını ve nelerin beklediğini gösterir. BluePomodoro başlamak için ücretsizdir ve ilk seans için kayıt olman gerekmez.
Keşfetmeye devam et
Ivy Lee Yöntemi
Bir gece önce altı görev seç, sırala ve yukarıdan aşağıya, tek tek çalış.