Kanban

Kanban fa visible la feina invisible. Cada tasca és una targeta en un tauler amb tres columnes: per fer, fent, fet. Mous les targetes a la dreta a mesura que avança la feina. El tauler respon «com anem?» d’un cop d’ull, i per això l’adopten tant equips com persones que treballen soles.

Aquesta guia explica com muntar un tauler, com portar-lo dia a dia i com es veu a BluePomodoro, amb taulers reals de l’app.

Munta el tauler

1. 1Tres columnes per començar

   Per fer, fent, fet. Resisteix la temptació d’afegir columnes fins que el tauler faci mal: la simplicitat és la funció.

2. 2Limita la feina en curs

   Posa un topall de dues o tres targetes a «fent». El límit és el mètode: obliga a acabar en lloc de començar.

3. 3Mou targetes, no les reescriguis

   Una targeta recorre tot el camí. El rastre de targetes fetes es converteix en la teva setmana d’un cop d’ull.

4. 4Revisa cada dia, neteja cada setmana

   Un minut cada matí: què està encallat a «fent»? Arxivа el que està fet cada divendres i comença net.

Mou les targetes pel tauler

A BluePomodoro les targetes es mouen arrossegant i deixant anar. Agafa’n una a Per fer, deixa-la a En curs quan comencis i deixa-la a Fet quan la feina sigui real. Si la deixes més amunt o més avall a la mateixa columna, la reordenes. El comptador de la capçalera de cada columna s’actualitza sobre la marxa.

Vigila el comptador d’En curs. Si no para de créixer, comences més coses de les que acabes. Aquest munt és el coll d’ampolla, i el tauler el mostra sense necessitat d’una reunió.

Crea una targeta en una sola línia

Obre «Afegeix una tasca» al peu de qualsevol columna i escriu com penses. Prem @ per triar un company, # per triar una etiqueta i escriu una data com 30/10 per fixar el venciment. En prémer Intro, la targeta apareix a aquesta columna amb tot omplert.

Dona a cada targeta un responsable, una etiqueta i passos

Fes clic als avatars d’una targeta per assignar persones, més d’una quan la feina és compartida. Afegeix subtasques per als passos dins la targeta i etiquetes per veure el tipus de feina d’un cop d’ull. Els avatars i les dates són a la targeta, així que el tauler mostra qui té què i què venç sense obrir res.

Un tauler per projecte

Cada projecte té el seu propi tauler, així que un client, un producte i les teves tasques personals mai no comparteixen columna. Canvia amb les pestanyes de projecte: cada tauler conserva les seves targetes, etiquetes i companys.

Per què agrada als equips

• No calen reunions d’estat: el tauler és l’estat.
• Els colls d’ampolla es mostren com piles en una columna.
• La feina nova entra per l’esquerra, així les prioritats queden explícites en lloc de xiuxiuejades.

Kanban i el temporitzador Pomodoro

Kanban decideix en què treballar i la tècnica Pomodoro decideix durant quant de temps. Porta una targeta a En curs, fes-hi els teus cicles i deixa-la a Fet. Si a més planifiques el calendari, combina aquesta guia amb la tècnica Pomodoro i el time blocking.

Preguntes freqüents