Time blocking

Una llista de tasques et diu què fer. El time blocking et diu quan. Assignes a cada tasca important un bloc al calendari i el dia es converteix en un pressupost en lloc d’una llista de desitjos. Quan arriba un bloc, ja no cal decidir: ho vas decidir aquest matí.

Bloqueja el dia en quatre passades

1. 1Enumera l’imprescindible

   Tres a cinc resultats per al dia, no més. Si tot és prioritari, el calendari no et pot ajudar.

2. 2Calcula amb honestedat i afegeix aire

   Agafa la primera estimació i suma-hi un 50 %. Afegeix dos blocs de marge de 15 minuts: els dies tenen fuites, els marges les absorbeixen.

3. 3Col·loca els blocs com reunions

   La feina profunda a les teves hores punta, la superficial després de dinar. Un bloc sense tasca assignada te’l robarà el correu.

4. 4Defensa i reprograma, mai esborris

   Les interrupcions existeixen. Mou el bloc a un altre forat en lloc d’eliminar-lo: el pla sobreviu al contacte amb la realitat.

Dues millores que val la pena copiar

• Agrupar tasques: reuneix tasques petites similars (correu, encàrrecs, trucades) en un bloc en lloc de dispersar-les.
• Dies temàtics: dedica dies sencers a un tipus de feina, com els dilluns d’escriptura. El canvi de context és l’impost que elimina aquest mètode.