Time blocking

Unha lista de tarefas diche que facer. O time blocking diche cando. Asignas a cada tarefa importante un bloque no calendario e o día convértese nun orzamento en lugar dunha lista de desexos. Cando chega un bloque, xa non hai que decidir: decidíchelo esta mañá.

Bloquea o día en catro pasadas

1. 1Enumera o imprescindible

   Tres a cinco resultados para o día, non máis. Se todo é prioritario, o calendario non te pode axudar.

2. 2Calcula con honestidade e engade aire

   Colle a túa primeira estimación e engádelle un 50 %. Engade dous bloques de marxe de 15 minutos: os días teñen fugas, as marxes absórbenas.

3. 3Coloca os bloques como reunións

   O traballo profundo nas túas horas punta, o superficial despois de xantar. Un bloque sen tarefa asignada roubarache o correo.

4. 4Defende e reprograma, nunca borres

   As interrupcións existen. Move o bloque a outro oco en lugar de eliminalo: o plan sobrevive ao contacto coa realidade.

Dúas melloras que paga a pena copiar

• Agrupar tarefas: reúne tarefas pequenas similares (correo, recados, chamadas) nun bloque en vez de dispersalas.
• Días temáticos: dedica días enteiros a un tipo de traballo, como os luns de escritura. O cambio de contexto é o imposto que elimina este método.