Aikablokkaus

Tehtävälista kertoo mitä pitää tehdä. Ajan esto kertoo milloin. Määrität jokaiselle merkitykselliselle tehtävälle lohkon kalenterissa, ja päivästä tulee budjetti toivelistan sijaan. Kun lohko saapuu, päätöstä ei ole jäljellä: teit jo tänä aamuna.

Estä päivä neljällä kierrolla

1. 1Listaa pakolliset asiat

   Kolmesta viiteen tulosta tälle päivälle, ei enempää. If everything is a priority, the calendar cannot help you.

2. 2Arvioi rehellisesti ja lisää sitten ilmaa

   Tee ensimmäinen arvauksesi ja lisää 50 prosenttia. Lisää kaksi 15 minuutin puskurilohkoa: päivää vuotaa, puskurit imevät sen.

3. 3Aseta lohkot kuten kokoukset

   Syvätyötä ruuhka-aikoina, matalaa työtä lounaan jälkeen. Lohko, jolle ei ole määritetty tehtävää, varastetaan sähköpostitse.

4. 4Puolusta ja ajoita uudelleen, älä koskaan poista

   Keskeytyksiä sattuu. Move the block to a new slot instead of dropping it: the plan survives contact with reality.

Kaksi varastamisen arvoista päivitystä

• Tehtävien ryhmittely: ryhmittele samanlaiset pienet tehtävät (sähköposti, asiat, puhelut) yhdeksi lohkoksi sen sijaan, että hajoittelet niitä.
• Teemapäivät: anna kokonaisille päiville yhdenlaista työtä, kuten maanantaisin kirjoittaminen. Kontekstin vaihtaminen on vero, jonka tämä menetelmä poistaa.