Tidsblokkering

En gjøremålsliste forteller deg hva du skal gjøre. Tidsblokkering forteller deg når. Du tildeler hver meningsfull oppgave en blokk i kalenderen, og dagen blir et budsjett i stedet for en ønskeliste. Når en blokk kommer, er det ingen avgjørelse igjen å ta: du bestemte deg allerede i morges.

Blokker dagen i fire pass

1. 1List opp det du må gjøre

   Tre til fem utfall for dagen, ikke mer. Hvis alt er prioritert, kan ikke kalenderen hjelpe deg.

2. 2Estimer ærlig, og legg deretter til luft

   Ta din første gjetning og legg til 50 prosent. Legg til to 15-minutters bufferblokker: dager lekker, buffere absorberer det.

3. 3Plasser blokker som møter

   Dyparbeid i rushtiden, grunt arbeid etter lunsj. En blokk uten tildelt oppgave vil bli stjålet via e-post.

4. 4Forsvar og omplanlegg, slett aldri

   Avbrudd skjer. Flytt blokken til en ny plass i stedet for å slippe den: planen overlever kontakt med virkeligheten.

To oppgraderinger verdt å stjele

• Oppgavegruppering: grupper lignende små oppgaver (e-post, ærend, anrop) i én blokk i stedet for å spre dem.
• Temadager: gi hele dager én slags arbeid, som å skrive mandager. Kontekstbytte er avgiften denne metoden fjerner.