タイムブロッキング

To Do リストは、何をすべきかを示します。タイムブロックがいつなのかを教えてくれます。意味のあるすべてのタスクをカレンダー上のブロックに割り当てると、その日がウィッシュリストではなく予算になります。ブロックが到着すると、決定を下す必要はありません。あなたは今朝すでに決めています。

4 つのパスで 1 日をブロックする

1. 1やるべきことをリストアップする

   その日の成果は 3 ～ 5 件で、それ以上はありません。すべてが優先事項である場合、カレンダーは役に立ちません。

2. 2正直に見積もり、空気を加える

   最初の推測に 50 パーセントを加えます。 15 分間のバッファー ブロックを 2 つ追加します。数日間リークし、バッファーがそれを吸収します。

3. 3ブロックを会議のように配置する

   ピーク時間にはしっかりと仕事をし、昼食後は浅く仕事をします。タスクが割り当てられていないブロックは電子メールによって盗まれます。

4. 4防御してスケジュールを変更し、決して削除しないでください

   中断が発生します。ブロックをドロップするのではなく、新しいスロットに移動します。計画は現実と接触しても存続します。

盗む価値のある 2 つのアップグレード

• タスクのバッチ化: 似たような小さなタスク (電子メール、用事、電話) を分散させるのではなく、1 つのブロックにグループ化します。
• テーマ日: 月曜日の執筆など、丸一日を 1 種類の作業に充てます。コンテキストの切り替えにより、この方法で軽減される負担が軽減されます。