تقسيم الوقت

تخبرك قائمة المهام بما تفعله. يخبرك تقسيم الوقت بمتى. تعطي كل مهمة ذات معنى كتلة في التقويم، ويصبح اليوم ميزانية بدلًا من قائمة أمنيات. عندما تصل كتلة، لا يبقى قرار: لقد قررت هذا الصباح.

خطط اليوم في أربع تمريرات

1. 1اكتب واجبات اليوم

   ثلاثة إلى خمسة نتائج لليوم، لا أكثر. إن كان كل شيء أولوية، فلا يمكن للتقويم مساعدتك.

2. 2قدّر بصدق ثم أضف هواءً

   خذ تقديرك الأول وأضف 50 بالمائة. أضف فسحتين من 15 دقيقة: الأيام تتسرب، والفسحات تمتص.

3. 3ضع الكتل كالمواعيد

   العمل العميق في ساعات ذروتك، والعمل السطحي بعد الغداء. الكتلة بلا مهمة يسرقها البريد.

4. 4دافع وأعد الجدولة، لا تحذف

   تحدث المقاطعات. انقل الكتلة إلى موعد جديد بدلًا من إسقاطها: الخطة تنجو من لقاء الواقع.

ترقيتان تستحقان السرقة

• تجميع المهام: اجمع المهام الصغيرة المتشابهة (البريد، المشاوير، المكالمات) في كتلة واحدة بدلًا من تفريقها.
• أيام الموضوع: أعطِ أيامًا كاملة نوعًا واحدًا من العمل، مثل أيام الكتابة. تبديل السياق هو الضريبة التي تزيلها هذه الطريقة.