Tijdblokken

Een to-dolijst vertelt wat je moet doen. Time blocking vertelt wanneer. Je geeft elke betekenisvolle taak een blok in de agenda, en de dag wordt een budget in plaats van een verlanglijst. Als een blok begint, valt er niets meer te beslissen: je hebt het vanochtend al besloten.

Plan de dag in vier passes

1. 1Maak een lijst van must-do's

   Drie tot vijf resultaten voor de dag, niet meer. Als alles prioriteit is, kan de agenda je niet helpen.

2. 2Schat eerlijk en voeg lucht toe

   Neem je eerste schatting en tel er 50 procent bij op. Voeg twee bufferblokken van 15 minuten toe: dagen lekken, buffers vangen het op.

3. 3Plaats blokken als afspraken

   Diep werk in je piekuren, oppervlakkig werk na de lunch. Een blok zonder taak wordt door e-mail gestolen.

4. 4Verdedig en verplaats, verwijder nooit

   Onderbrekingen gebeuren. Verplaats het blok naar een nieuw moment in plaats van het te laten vallen: het plan overleeft het contact met de werkelijkheid.

Twee upgrades die je wilt stelen

• Taken bundelen: groepeer vergelijkbare kleine taken (e-mail, boodschappen, belletjes) in één blok in plaats van ze te verspreiden.
• Themadagen: geef hele dagen één soort werk, zoals schrijfmiddagen. Contextwisseling is de belasting die deze methode wegneemt.