Тайм-блокинг

Список дел говорит, что делать. Тайм-блокинг говорит, когда. Вы назначаете каждому значимому делу блок в календаре, и день становится бюджетом, а не списком желаний. Когда блок наступает, решать уже нечего: вы решили утром.

Спланируйте день в четыре прохода

1. 1Перечислите обязательное

   Три-пять результатов на день, не больше. Если всё приоритет, календарь не поможет.

2. 2Оценивайте честно, затем добавьте воздуха

   Возьмите первую оценку и добавьте 50 процентов. Добавьте два буфера по 15 минут: дни текут, буферы это впитывают.

3. 3Ставьте блоки как встречи

   Глубокая работа в пиковые часы, мелкая после обеда. Блок без задачи заберёт почта.

4. 4Защищайте и переносите, но не удаляйте

   Прерывания случаются. Переставьте блок на новое время, а не выбрасывайте: план выживает при встрече с реальностью.

Две улучшения, которые стоит перенять

• Пакетирование задач: соберите похожие мелочи (почта, поручения, звонки) в один блок, а не разбрасывайте.
• Тематические дни: отдайте целые дни одному типу работы, например понедельники письму. Переключение контекста это налог, который метод убирает.