Tímablokkun

Verkefnalisti segir þér hvað þú átt að gera. Tímalokun segir þér hvenær. Þú úthlutar hverju þýðingarmiklu verkefni kubb á dagatalið og dagurinn verður fjárhagsáætlun í stað óskalista. Þegar blokk kemur er engin ákvörðun eftir að taka: þú ákvaðst þegar í morgun.

Lokaðu daginn í fjórum pörtum

1. 1Listaðu upp nauðsynlegar upplýsingar

   Þrjár til fimm niðurstöður fyrir daginn, ekki meira. Ef allt er í forgangi getur dagatalið ekki hjálpað þér.

2. 2Metið heiðarlega og bætið síðan við lofti

   Taktu fyrstu ágiskun þína og bættu við 50 prósentum. Bæta við tveimur 15 mínútna biðminni blokkum: dagar leka, biðminni gleypa það.

3. 3Settu blokkir eins og fundi

   Djúp vinna á álagstímum þínum, grunn vinna eftir hádegismat. Blokk án verkefna verður stolið með tölvupósti.

4. 4Verja og breyta tímasetningu, aldrei eyða

   Truflanir gerast. Færðu blokkina í nýjan rifa í stað þess að sleppa henni: áætlunin lifir af snertingu við raunveruleikann.

Tvær uppfærslur sem vert er að stela

• Verkefnaflokkun: flokkaðu svipuð lítil verkefni (tölvupóstur, erindi, símtöl) í einn blokk í stað þess að dreifa þeim.
• Þemadagar: Gefðu heilum dögum eina tegund af vinnu, eins og að skrifa mánudaga. Samhengisskipti eru skatturinn sem þessi aðferð fjarlægir.