Pianificazione a blocchi

Un elenco di cose da fare ti dice cosa fare. Il blocco temporale ti dice quando. Assegni a ogni attività significativa un blocco sul calendario e il giorno diventa un budget anziché una lista dei desideri. Quando arriva un blocco non c’è più nessuna decisione da prendere: lo hai già deciso stamattina.

Blocca la giornata in quattro passaggi

1. 1Elenca le cose da fare

   Da tre a cinque risultati giornalieri, non di più. Se tutto è una priorità, il calendario non può aiutarti.

2. 2Stimare onestamente, quindi aggiungere aria

   Fai la tua prima ipotesi e aggiungi il 50%. Aggiungi due blocchi di buffer da 15 minuti: i giorni perdono, i buffer lo assorbono.

3. 3Posiziona blocchi come riunioni

   Lavoro profondo nelle ore di punta, lavoro superficiale dopo pranzo. Un blocco senza attività assegnata verrà rubato tramite e-mail.

4. 4Difendi e riprogramma, non cancellare mai

   Si verificano interruzioni. Sposta il blocco in un nuovo slot invece di lasciarlo cadere: il piano sopravvive al contatto con la realtà.

Due aggiornamenti che vale la pena rubare

• Raggruppamento delle attività: raggruppa piccole attività simili (e-mail, commissioni, chiamate) in un unico blocco invece di disperderle.
• Giornate a tema: dedica alle giornate intere un tipo di lavoro, come scrivere il lunedì. Il cambio di contesto è la tassa che questo metodo rimuove.