Zaman bloklama

Bir yapılacaklar listesi sana ne yapacağını söyler. Zaman bloklama ne zaman yapacağını söyler. Her anlamlı göreve takvimde bir blok atarsın ve gün, bir dilek listesi yerine bir bütçeye dönüşür. Blok geldiğinde artık karar vermene gerek yoktur: kararı sabah vermişsindir.

Günü dört geçişte blokla

1. 1Yapılması şartları listele

   Gün için üç ila beş sonuç, daha fazlası değil. Her şey öncelikliyse takvim sana yardımcı olamaz.

2. 2Dürüstçe tahmin et, sonra hava ekle

   İlk tahminini al ve %50 ekle. İki tane 15 dakikalık tampon blok ekle: günler sızdırır, tamponlar onu emer.

3. 3Blokları toplantı gibi yerleştir

   Derin işi en verimli saatlerine, yüzeysel işi öğleden sonraya koy. Göreve atanmamış bir bloğu e-posta çalar.

4. 4Savun ve yeniden planla, asla silme

   Kesintiler olur. Bloğu iptal etmek yerine yeni bir yere taşı: plan, gerçeklikle temas ettiğinde de ayakta kalır.

Çalmaya değer iki iyileştirme

• Görev gruplama: benzer küçük görevleri (e-posta, alışveriş, aramalar) dağıtmak yerine tek blokta topla.
• Tematik günler: bütün günleri tek bir iş türüne ayır, örneğin yazma pazartesileri. Bağlam değiştirme, bu yöntemin kaldırdığı vergidir.