Blokowanie czasu

Lista rzeczy do zrobienia powie Ci, co masz zrobić. Blokowanie czasu powie Ci, kiedy. Każde znaczące zadanie przypisujesz do bloku w kalendarzu, a dzień staje się budżetem, a nie listą życzeń. Kiedy pojawia się blok, nie pozostaje już nic do podjęcia: decyzję podjąłeś już dziś rano.

Zablokuj dzień w czterech przejściach

1. 1Wypisz rzeczy, które musisz zrobić

   Trzy do pięciu wyników dziennie, nie więcej. Jeśli wszystko jest priorytetem, kalendarz Ci nie pomoże.

2. 2Oszacuj uczciwie, a następnie dodaj powietrza

   Weź pierwsze przypuszczenie i dodaj 50 procent. Dodaj dwa 15-minutowe bloki buforowe: dni wyciekają, bufory to absorbują.

3. 3Umieszczaj bloki jak spotkania

   Głęboka praca w godzinach szczytu, płytka praca po obiedzie. Blok bez przypisanego zadania zostanie skradziony e-mailem.

4. 4Broń i zmieniaj harmonogram, nigdy nie usuwaj

   Zdarzają się przerwy. Zamiast go upuszczać, przesuń blok w nowe miejsce: plan przetrwa kontakt z rzeczywistością.

Dwa ulepszenia warte kradzieży

• Grupowanie zadań: grupuj podobne małe zadania (e-maile, sprawy, rozmowy telefoniczne) w jeden blok zamiast je rozpraszać.
• Dni tematyczne: poświęć całe dni jednemu rodzajowi pracy, na przykład pisaniu poniedziałków. Przełączanie kontekstu to podatek, który usuwa ta metoda.