חסימת זמן

רשימת מטלות אומרת מה לעשות. חסימת זמן אומרת מתי. אתם נותנים לכל משימה משמעותית בלוק ביומן, והיום הופך לתקציב במקום לרשימת משאלות. כשמגיע בלוק, אין יותר החלטה: כבר החלטתם בבוקר.

תכננו את היום בארבעה מעברים

1. 1רשמו את חובות החובה

   שלושה עד חמישה תוצאים ליום, לא יותר. אם הכל עדיפות, היומן לא יכול לעזור.

2. 2העריכו בכנות והוסיפו אוויר

   קחו את האומדן הראשון והוסיפו 50 אחוז. הוסיפו שני בלוקי חיץ של 15 דקות: ימים דולפים, חוצצים סופגים.

3. 3מקמו בלוקים כמו פגישות

   עבודה עמוקה בשעות השיא, עבודה שטחית אחרי הצהריים. בלוק בלי משימה ייגנב על ידי אימייל.

4. 4הגנו ותכננו מחדש, אל תמחקו

   הפרעות קורות. העבירו את הבלוק למועד חדש במקום לוותר: התוכנית שורדת מפגש עם המציאות.

שני שדרוגים ששווה לאמץ

• אצירת משימות: קבצו משימות קטנות דומות (אימייל, סידורים, שיחות) לבלוק אחד במקום לפזר.
• ימי נושא: תנו לימים שלמים סוג עבודה אחד, כמו ימי כתיבה. החלפת הקשר היא המס שהשיטה מסירה.