Pemblokiran waktu

Daftar tugas memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan. Pemblokiran waktu memberi tahu Anda kapan. Anda menetapkan setiap tugas yang berarti satu blok di kalender, dan hari itu menjadi anggaran, bukan daftar keinginan. Ketika sebuah blok tiba, tidak ada lagi keputusan yang harus diambil: Anda sudah memutuskan pagi ini.

Blokir hari dalam empat lintasan

1. 1Buat daftar hal-hal yang harus dilakukan

   Tiga sampai lima hasil untuk hari ini, tidak lebih. Jika semuanya merupakan prioritas, kalender tidak dapat membantu Anda.

2. 2Perkirakan dengan jujur, lalu tambahkan udara

   Ambil tebakan pertama Anda dan tambahkan 50 persen. Tambahkan dua blok buffer 15 menit: hari bocor, buffer menyerapnya.

3. 3Tempatkan blok seperti rapat

   Pekerjaan mendalam di jam sibuk Anda, pekerjaan dangkal setelah makan siang. Blok yang tidak diberi tugas akan dicuri melalui email.

4. 4Pertahankan dan jadwalkan ulang, jangan pernah menghapus

   Interupsi terjadi. Pindahkan blok ke slot baru alih-alih menjatuhkannya: rencana akan tetap bertahan jika bersentuhan dengan kenyataan.

Dua peningkatan yang layak dicuri

• Pengelompokan tugas: mengelompokkan tugas-tugas kecil yang serupa (email, tugas, panggilan) ke dalam satu blok alih-alih menyebarkannya.
• Tema hari: berikan satu jenis pekerjaan sepanjang hari, seperti menulis pada hari Senin. Peralihan konteks adalah pajak yang dihilangkan oleh metode ini.