Le time blocking

Une liste de tâches vous dit quoi faire. Le time blocking vous dit quand. Vous attribuez à chaque tâche importante un bloc dans l’agenda, et la journée devient un budget au lieu d’une liste de souhaits. Quand un bloc arrive, il n’y a plus de décision à prendre : vous l’avez prise ce matin.

Bloquez la journée en quatre passes

1. 1Listez l’essentiel

   Trois à cinq résultats pour la journée, pas plus. Si tout est prioritaire, l’agenda ne peut pas vous aider.

2. 2Estimez honnêtement, puis ajoutez de l’air

   Prenez votre première estimation et ajoutez 50 %. Ajoutez deux blocs tampons de 15 minutes : les journées fuient, les tampons absorbent.

3. 3Placez les blocs comme des réunions

   Le travail profond à vos heures de pointe, le travail superficiel après le déjeuner. Un bloc sans tâche assignée sera volé par les emails.

4. 4Défendez et reprogrammez, ne supprimez jamais

   Les interruptions arrivent. Déplacez le bloc plutôt que de l’abandonner : le plan survit au contact de la réalité.

Deux améliorations à copier

• Regrouper les tâches : réunissez les petites tâches similaires (emails, courses, appels) dans un bloc au lieu de les disperser.
• Journées thématiques : consacrez des journées entières à un type de travail, comme les lundis d’écriture. Le changement de contexte est la taxe que cette méthode supprime.