Tidsblockering

En att-göra-lista talar om vad du ska göra. Tidsblockering talar om när. Du tilldelar varje meningsfull uppgift ett block i kalendern, och dagen blir en budget istället för en önskelista. När ett kvarter anländer finns det inget beslut kvar att fatta: du bestämde dig redan i morse.

Blockera dagen i fyra pass

1. 1Lista över måsten

   Tre till fem utfall för dagen, inte mer. Om allt är prioriterat kan kalendern inte hjälpa dig.

2. 2Uppskatta ärligt och lägg sedan till luft

   Ta din första gissning och lägg till 50 procent. Lägg till två 15-minuters buffertblock: dagar läcker, buffertar absorberar det.

3. 3Placera block som möten

   Djupt arbete under högtrafik, ytligt arbete efter lunch. Ett block utan någon uppgift kommer att stjälas via e-post.

4. 4Försvara och schemalägg om, radera aldrig

   Avbrott inträffar. Flytta blocket till en ny plats istället för att släppa den: planen överlever kontakt med verkligheten.

Två uppgraderingar värda att stjäla

• Uppgiftsgruppering: gruppera liknande små uppgifter (e-post, ärenden, samtal) i ett block istället för att sprida dem.
• Temadagar: ge hela dagar ett slags arbete, som att skriva måndagar. Kontextväxling är den skatt som denna metod tar bort.