Tidsblokering

En huskeliste fortæller dig, hvad du skal gøre. Tidsblokering fortæller dig hvornår. Du tildeler enhver meningsfuld opgave en blok i kalenderen, og dagen bliver et budget i stedet for en ønskeliste. Når en blok ankommer, er der ingen beslutning tilbage at træffe: du har allerede besluttet dig i morges.

Bloker dagen i fire pas

1. 1Liste over must-dos

   Tre til fem resultater for dagen, ikke mere. Hvis alt er en prioritet, kan kalenderen ikke hjælpe dig.

2. 2Vurder ærligt, og tilføj derefter luft

   Tag dit første gæt og tilføj 50 procent. Tilføj to 15-minutters bufferblokke: dage lækker, buffere absorberer det.

3. 3Placer blokke som møder

   Dybt arbejde i din myldretid, overfladisk arbejde efter frokost. En blok uden nogen opgave vil blive stjålet via e-mail.

4. 4Forsvar og omplanlæg, slet aldrig

   Afbrydelser sker. Flyt blokken til en ny plads i stedet for at droppe den: planen overlever kontakt med virkeligheden.

To opgraderinger værd at stjæle

• Opgavedeling: grupper lignende små opgaver (e-mail, ærinder, opkald) i én blok i stedet for at sprede dem.
• Temadage: Giv hele dage én slags arbejde, som at skrive mandage. Kontekstskift er den skat, som denne metode fjerner.