Time blocking

Una lista de tareas te dice qué hacer. El time blocking te dice cuándo. Asignas a cada tarea importante un bloque en el calendario y el día se convierte en un presupuesto en lugar de una lista de deseos. Cuando llega un bloque, ya no hay que decidir: lo decidiste esta mañana.

Bloquea el día en cuatro pasadas

1. 1Enumera lo imprescindible

   Tres a cinco resultados para el día, no más. Si todo es prioritario, el calendario no puede ayudarte.

2. 2Calcula con honestidad y añade aire

   Coge tu primera estimación y súmale un 50 %. Añade dos bloques de margen de 15 minutos: los días tienen fugas, los márgenes las absorben.

3. 3Coloca los bloques como reuniones

   El trabajo profundo en tus horas punta, el superficial después de comer. Un bloque sin tarea asignada te lo robará el correo.

4. 4Defiende y reprograma, nunca borres

   Las interrupciones existen. Mueve el bloque a otro hueco en lugar de eliminarlo: el plan sobrevive al contacto con la realidad.

Dos mejoras que vale la pena copiar

• Agrupar tareas: reúne tareas pequeñas similares (correo, recados, llamadas) en un bloque en vez de dispersarlas.
• Días temáticos: dedica días enteros a un tipo de trabajo, como los lunes de escritura. El cambio de contexto es el impuesto que elimina este método.