Chặn thời gian

Danh sách việc cần làm sẽ cho bạn biết phải làm gì. Chặn thời gian cho bạn biết khi nào. Bạn chỉ định mỗi nhiệm vụ có ý nghĩa theo một khối trên lịch và ngày đó sẽ trở thành ngân sách thay vì danh sách mong muốn. Khi một khối đến, bạn không còn quyết định nào nữa: bạn đã quyết định sáng nay rồi.

Chặn ngày trong bốn lượt

1. 1Liệt kê những việc cần làm

   Ba đến năm kết quả trong ngày, không hơn. Nếu mọi thứ đều được ưu tiên thì lịch không thể giúp bạn.

2. 2Ước tính một cách trung thực, sau đó thêm không khí

   Hãy đoán đầu tiên của bạn và thêm 50 phần trăm. Thêm hai khối đệm 15 phút: ngày rò rỉ, bộ đệm sẽ hấp thụ nó.

3. 3Đặt các khối như cuộc họp

   Làm việc sâu trong giờ cao điểm, làm việc nông sau bữa trưa. Khối không được giao nhiệm vụ sẽ bị đánh cắp qua email.

4. 4Bảo vệ và sắp xếp lại, không bao giờ xóa

   Sự gián đoạn xảy ra. Di chuyển khối đến một vị trí mới thay vì thả nó: kế hoạch vẫn tiếp xúc với thực tế.

Hai nâng cấp đáng ăn trộm

• Phân nhóm nhiệm vụ: nhóm các nhiệm vụ nhỏ tương tự (email, việc vặt, cuộc gọi) thành một khối thay vì phân tán chúng.
• Ngày theo chủ đề: dành cả ngày cho một loại công việc, chẳng hạn như viết vào ngày thứ Hai. Chuyển đổi ngữ cảnh là thuế mà phương pháp này loại bỏ.