Kanban

Kanban rend visible le travail invisible. Chaque tâche est une carte sur un tableau à trois colonnes : à faire, en cours, terminé. Vous déplacez les cartes vers la droite à mesure que le travail avance. Le tableau répond « où en sommes-nous ? » d’un coup d’œil, et c’est pourquoi les équipes comme les personnes seules l’adoptent.

Ce guide explique comment mettre un tableau en place, le faire vivre au quotidien et à quoi il ressemble dans BluePomodoro, avec de vrais tableaux de l’application.

Montez le tableau

1. 1Trois colonnes pour commencer

   À faire, en cours, terminé. Résistez à l’envie d’ajouter des colonnes jusqu’à ce que le tableau fasse mal : la simplicité est la fonctionnalité.

2. 2Limitez le travail en cours

   Plafonnez « en cours » à deux ou trois cartes. La limite est la méthode : elle force à finir plutôt qu’à commencer.

3. 3Déplacez les cartes, ne les réécrivez pas

   Une carte fait tout le trajet. La trace des cartes terminées devient votre semaine d’un coup d’œil.

4. 4Revue quotidienne, nettoyage hebdomadaire

   Une minute chaque matin : qu’est-ce qui est bloqué en cours ? Archivez le terminé chaque vendredi et repartez propre.

Déplacez les cartes sur le tableau

Dans BluePomodoro, les cartes se déplacent par glisser-déposer. Prenez-en une dans À faire, déposez-la dans En cours quand vous commencez, puis dans Terminé quand le travail est réel. Déposez une carte plus haut ou plus bas dans la même colonne pour la réordonner. Le compteur de l’en-tête de chaque colonne se met à jour au fur et à mesure.

Surveillez le compteur d’En cours. S’il ne cesse de grossir, vous commencez plus que vous ne terminez. Cette pile est le goulot d’étranglement, et le tableau la montre sans réunion.

Créez une carte en une seule ligne

Ouvrez « Ajouter une tâche » en bas de n’importe quelle colonne et écrivez comme vous pensez. Tapez @ pour choisir un coéquipier, # pour choisir une étiquette et écrivez une date comme 30/10 pour fixer l’échéance. En appuyant sur Entrée, la carte apparaît dans cette colonne, tout rempli.

Donnez à chaque carte un responsable, une étiquette et des étapes

Cliquez sur les avatars d’une carte pour assigner des personnes, plusieurs quand le travail est partagé. Ajoutez des sous-tâches pour les étapes à l’intérieur de la carte et des étiquettes pour voir le type de travail d’un coup d’œil. Les avatars et les dates sont sur la carte : le tableau montre qui a quoi et ce qui est dû sans rien ouvrir.

Un tableau par projet

Chaque projet a son propre tableau, si bien qu’un client, un produit et vos tâches personnelles ne partagent jamais une colonne. Changez avec les onglets de projet : chaque tableau garde ses cartes, ses étiquettes et ses coéquipiers.

Pourquoi les équipes l’adorent

• Pas besoin de réunions de statut : le tableau est le statut.
• Les goulets d’étranglement se voient comme des piles dans une colonne.
• Le travail nouveau entre par la gauche, les priorités restent donc explicites au lieu d’être chuchotées.

Kanban et le minuteur Pomodoro

Le Kanban décide sur quoi travailler et la technique Pomodoro décide pendant combien de temps. Faites passer une carte en En cours, enchaînez vos cycles dessus et déposez-la dans Terminé. Si vous planifiez aussi votre agenda, associez ce guide à la technique Pomodoro et au time blocking.

Questions fréquentes