Kanban

ย้ายงานไปทั่วกระดานภาพและดูความคืบหน้าตั้งแต่ต้นจนจบ

8 นาทีที่อ่าน · อัปเดต 23 ต.ค. 2569

Kanban เปลี่ยนงานที่มองไม่เห็นให้มองเห็นได้ ทุกงานจะมีการ์ดอยู่บนกระดานซึ่งมีสามคอลัมน์: สิ่งที่ต้องทำ, การทำ, เสร็จแล้ว คุณย้ายไพ่ไปทางขวาเมื่องานดำเนินไป คณะกรรมการตอบว่า "เป็นไงบ้าง?" โดยสรุป ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมทั้งทีมและพนักงานเดี่ยวจึงนำสิ่งนี้มาใช้

คู่มือนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าบอร์ด วิธีใช้งานในแต่ละวัน และลักษณะที่ปรากฏใน BluePomodoro พร้อมบอร์ดจริงจากแอป

กระดาน BluePomodoro Kanban ที่มีคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น การ์ดที่มีอวาตาร์เพื่อนร่วมทีม ป้ายกำกับและวันที่ครบกำหนด และแท็บสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์
บอร์ด Kanban ใน BluePomodoro: สามคอลัมน์ เพื่อนร่วมทีม ป้ายกำกับ และวันครบกำหนด

ตั้งบอร์ด

  1. 1สามคอลัมน์เพื่อเริ่มต้น

    ที่จะทำทำทำ ต่อต้านการเพิ่มคอลัมน์จนกว่าบอร์ดจะเสียหาย: ความเรียบง่ายคือคุณสมบัติ

  2. 2จำกัดงานที่กำลังดำเนินอยู่

    ขีด จำกัด "ทำ" ที่ไพ่สองหรือสามใบ ขีดจำกัดคือวิธีการ: บังคับให้จบการสตาร์ท

  3. 3ย้ายไพ่ อย่าเขียนใหม่

    มีบัตรเดินทางตลอดทาง เส้นทางของการ์ดที่ทำเสร็จแล้วจะกลายเป็นสัปดาห์ของคุณโดยสรุป

  4. 4รีวิวรายวัน ชัดเจนทุกสัปดาห์

    หนึ่งนาทีทุกเช้า: คุณกำลังทำอะไรอยู่? การเก็บถาวรเสร็จสิ้นทุกวันศุกร์และเริ่มทำความสะอาด

ย้ายไพ่ไปทั่วกระดาน

ใน BluePomodoro การ์ดจะเคลื่อนที่โดยการลากและวาง เลือกหนึ่งรายการในสิ่งที่ต้องทำ วางลงในกำลังดำเนินการเมื่อคุณเริ่มต้น และวางลงในเสร็จสิ้นเมื่องานนั้นเป็นเรื่องจริง วางการ์ดไว้สูงหรือต่ำลงในคอลัมน์เดียวกันเพื่อเรียงลำดับใหม่ จำนวนในส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์จะอัปเดตตามที่คุณไป

การ์ดที่ลากข้ามกระดาน BluePomodoro Kanban จากสิ่งที่ต้องทำไปจนถึงกำลังดำเนินการและเสร็จสิ้น และการ์ดหนึ่งใบถูกย้ายไปที่ด้านบนของคอลัมน์
การลากไพ่ไปทั่วทั้งกระดาน: เริ่ม จบ และเรียงลำดับใหม่

จับตาดูการนับที่กำลังดำเนินการ เมื่อมันเติบโตอย่างต่อเนื่อง คุณกำลังเริ่มต้นมากกว่าที่คุณจบ กองนั้นคือคอขวด และกระดานจะแสดงโดยไม่มีการประชุม

เพิ่มการ์ดในหนึ่งบรรทัด

เปิดเพิ่มงานที่ด้านล่างของคอลัมน์ใดก็ได้แล้วพิมพ์ตามที่คุณคิด กด @ เพื่อเลือกเพื่อนร่วมทีม # เพื่อเลือกป้ายกำกับแล้วเขียนว่า "พรุ่งนี้" หรือ "ใน 3 วัน" เพื่อกำหนดวันครบกำหนด เมื่อคุณกด Enter การ์ดจะปรากฏในคอลัมน์นั้นโดยกรอกข้อมูลทุกอย่างไว้แล้ว

งานที่พิมพ์ในบรรทัดเดียวกับเพื่อนร่วมทีม ป้ายกำกับ และวันครบกำหนด จากนั้นสร้างเป็นการ์ดในคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำ
หนึ่งบรรทัด การ์ดหนึ่งใบที่เสร็จสมบูรณ์: เพื่อนร่วมทีม ป้ายกำกับ และวันครบกำหนด

ให้เจ้าของ ป้ายกำกับ และขั้นตอนแก่การ์ดทุกใบ

คลิกอวตารบนการ์ดเพื่อกำหนดบุคคล มากกว่าหนึ่งคนเมื่อมีการแชร์งาน เพิ่มงานย่อยสำหรับขั้นตอนต่างๆ ภายในการ์ด และป้ายกำกับเพื่อดูประเภทของงานโดยสรุป อวาตาร์และวันครบกำหนดจะอยู่บนการ์ด ดังนั้นกระดานจึงแสดงให้เห็นว่าใครได้อะไรและอะไรถึงกำหนดโดยไม่ต้องเปิดอะไรเลย

เพื่อนร่วมทีมคนที่สองที่ได้รับมอบหมายให้กับการ์ด เพิ่มมินิทาสก์สองรายการ และเลือกป้ายกำกับเอกสาร ทั้งหมดนี้มาจากการ์ดบนกระดาน Kanban
ภายในการ์ด: เพื่อนร่วมทีม งานย่อย และป้ายกำกับ

หนึ่งบอร์ดต่อโครงการ

ทุกโปรเจ็กต์มีบอร์ดของตัวเอง ดังนั้นลูกค้า ผลิตภัณฑ์ และงานส่วนตัวของคุณจะไม่แชร์คอลัมน์ร่วมกัน สลับกับแท็บโปรเจ็กต์: แต่ละบอร์ดจะเก็บการ์ด ป้ายกำกับ และเพื่อนร่วมทีมของตัวเอง

สลับระหว่างสี่โปรเจ็กต์ใน BluePomodoro แต่ละโปรเจ็กต์มีบอร์ด Kanban ของตัวเอง
สี่โปรเจ็กต์ สี่บอร์ด แต่ละแท็บ

ทำไมทีมถึงชอบมัน

  • ไม่จำเป็นต้องมีการประชุมสถานะ: คณะกรรมการคือสถานะ
  • คอขวดแสดงตัวเองเป็นกองในคอลัมน์เดียว
  • งานใหม่เข้ามาทางด้านซ้าย ดังนั้นลำดับความสำคัญจึงชัดเจนแทนที่จะกระซิบ

Kanban และตัวจับเวลา Pomodoro

Kanbanตัดสินใจว่าจะทำงานอะไร และเทคนิค Pomodoro จะตัดสินใจว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน ดึงไพ่หนึ่งใบเข้ามา อยู่ระหว่างดำเนินการ หมุนรอบของคุณแล้วปล่อยลงใน "เสร็จสิ้น" หากคุณวางแผนปฏิทินของคุณด้วย ให้จับคู่คู่มือนี้กับ เทคนิค Pomodoro และ การปิดกั้นเวลา

คำถามที่พบบ่อย

Kanban หมายถึงอะไร?

Kanban เป็นภาษาญี่ปุ่นสำหรับสัญญาณภาพหรือการ์ด เริ่มต้นในโรงงานของ Toyota ในช่วงปลายทศวรรษ 1940 เพื่อส่งสัญญาณว่าเมื่อใดจำเป็นต้องมีชิ้นส่วนเพิ่มเติม และต่อมาได้กลายเป็นวิธีการจัดการงานความรู้ด้วยกระดานการ์ด

บอร์ด Kanban ควรมีกี่คอลัมน์?

เริ่มต้นด้วยสาม: สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น เพิ่มคอลัมน์เฉพาะเมื่อมีการข้ามขั้นตอนจริงอยู่เรื่อยๆ เช่น การตรวจสอบหรือถูกบล็อก

ขีดจำกัด WIP คืออะไร?

การจำกัดจำนวนการ์ดที่สามารถนั่งได้ กำลังดำเนินการในคราวเดียว สองหรือสามใช้ได้ดีสำหรับหนึ่งคน ประเด็นคือต้องทำงานให้เสร็จก่อนเริ่มใหม่

Kanban แตกต่างจาก Scrum อย่างไร

Scrum ทำงานในการวิ่งคงที่โดยมีบทบาทที่กำหนดไว้ Kanban เป็นการทำงานต่อเนื่องโดยไม่มีการวิ่งเร็วและมีข้อจำกัดในการทำงาน ซึ่งทีมขนาดเล็กและผู้ทำงานเดี่ยวจำนวนมากพบว่าเบากว่า

ฉันสามารถใช้ Kanban ด้วยตัวเองได้หรือไม่?

ใช่. Kanban ส่วนตัวเป็นกระดานเดียวกันกับการ์ดของคุณเท่านั้น โดยจะแสดงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และสิ่งที่กำลังรออยู่ BluePomodoro เริ่มต้นได้ฟรีและไม่จำเป็นต้องลงชื่อสมัครใช้เซสชันแรก

สำรวจต่อไป

กฎ 80/20 (หลักการพาเรโต)

งานบางอย่างขับเคลื่อนผลลัพธ์ส่วนใหญ่ของคุณ: ค้นหา 20% แล้วให้เวลาที่ดีที่สุดแก่คุณ

เรียกใช้วิธีนี้ภายใน BluePomodoro

ตัวจับเวลา งาน และทีมรวมอยู่ในที่สงบแห่งเดียว เริ่มต้นฟรีไม่ต้องใช้บัตร

เปิด BluePomodoro ฟรี