กฎ 80/20 (หลักการพาเรโต)
งานบางอย่างขับเคลื่อนผลลัพธ์ส่วนใหญ่ของคุณ: ค้นหา 20% แล้วให้เวลาที่ดีที่สุดแก่คุณ
ย้ายงานไปทั่วกระดานภาพและดูความคืบหน้าตั้งแต่ต้นจนจบ
8 นาทีที่อ่าน · อัปเดต 23 ต.ค. 2569
Kanban เปลี่ยนงานที่มองไม่เห็นให้มองเห็นได้ ทุกงานจะมีการ์ดอยู่บนกระดานซึ่งมีสามคอลัมน์: สิ่งที่ต้องทำ, การทำ, เสร็จแล้ว คุณย้ายไพ่ไปทางขวาเมื่องานดำเนินไป คณะกรรมการตอบว่า "เป็นไงบ้าง?" โดยสรุป ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมทั้งทีมและพนักงานเดี่ยวจึงนำสิ่งนี้มาใช้
คู่มือนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าบอร์ด วิธีใช้งานในแต่ละวัน และลักษณะที่ปรากฏใน BluePomodoro พร้อมบอร์ดจริงจากแอป

1สามคอลัมน์เพื่อเริ่มต้น
ที่จะทำทำทำ ต่อต้านการเพิ่มคอลัมน์จนกว่าบอร์ดจะเสียหาย: ความเรียบง่ายคือคุณสมบัติ
2จำกัดงานที่กำลังดำเนินอยู่
ขีด จำกัด "ทำ" ที่ไพ่สองหรือสามใบ ขีดจำกัดคือวิธีการ: บังคับให้จบการสตาร์ท
3ย้ายไพ่ อย่าเขียนใหม่
มีบัตรเดินทางตลอดทาง เส้นทางของการ์ดที่ทำเสร็จแล้วจะกลายเป็นสัปดาห์ของคุณโดยสรุป
4รีวิวรายวัน ชัดเจนทุกสัปดาห์
หนึ่งนาทีทุกเช้า: คุณกำลังทำอะไรอยู่? การเก็บถาวรเสร็จสิ้นทุกวันศุกร์และเริ่มทำความสะอาด
ใน BluePomodoro การ์ดจะเคลื่อนที่โดยการลากและวาง เลือกหนึ่งรายการในสิ่งที่ต้องทำ วางลงในกำลังดำเนินการเมื่อคุณเริ่มต้น และวางลงในเสร็จสิ้นเมื่องานนั้นเป็นเรื่องจริง วางการ์ดไว้สูงหรือต่ำลงในคอลัมน์เดียวกันเพื่อเรียงลำดับใหม่ จำนวนในส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์จะอัปเดตตามที่คุณไป

จับตาดูการนับที่กำลังดำเนินการ เมื่อมันเติบโตอย่างต่อเนื่อง คุณกำลังเริ่มต้นมากกว่าที่คุณจบ กองนั้นคือคอขวด และกระดานจะแสดงโดยไม่มีการประชุม
เปิดเพิ่มงานที่ด้านล่างของคอลัมน์ใดก็ได้แล้วพิมพ์ตามที่คุณคิด กด @ เพื่อเลือกเพื่อนร่วมทีม # เพื่อเลือกป้ายกำกับแล้วเขียนว่า "พรุ่งนี้" หรือ "ใน 3 วัน" เพื่อกำหนดวันครบกำหนด เมื่อคุณกด Enter การ์ดจะปรากฏในคอลัมน์นั้นโดยกรอกข้อมูลทุกอย่างไว้แล้ว

คลิกอวตารบนการ์ดเพื่อกำหนดบุคคล มากกว่าหนึ่งคนเมื่อมีการแชร์งาน เพิ่มงานย่อยสำหรับขั้นตอนต่างๆ ภายในการ์ด และป้ายกำกับเพื่อดูประเภทของงานโดยสรุป อวาตาร์และวันครบกำหนดจะอยู่บนการ์ด ดังนั้นกระดานจึงแสดงให้เห็นว่าใครได้อะไรและอะไรถึงกำหนดโดยไม่ต้องเปิดอะไรเลย

ทุกโปรเจ็กต์มีบอร์ดของตัวเอง ดังนั้นลูกค้า ผลิตภัณฑ์ และงานส่วนตัวของคุณจะไม่แชร์คอลัมน์ร่วมกัน สลับกับแท็บโปรเจ็กต์: แต่ละบอร์ดจะเก็บการ์ด ป้ายกำกับ และเพื่อนร่วมทีมของตัวเอง

Kanbanตัดสินใจว่าจะทำงานอะไร และเทคนิค Pomodoro จะตัดสินใจว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน ดึงไพ่หนึ่งใบเข้ามา อยู่ระหว่างดำเนินการ หมุนรอบของคุณแล้วปล่อยลงใน "เสร็จสิ้น" หากคุณวางแผนปฏิทินของคุณด้วย ให้จับคู่คู่มือนี้กับ เทคนิค Pomodoro และ การปิดกั้นเวลา
Kanban เป็นภาษาญี่ปุ่นสำหรับสัญญาณภาพหรือการ์ด เริ่มต้นในโรงงานของ Toyota ในช่วงปลายทศวรรษ 1940 เพื่อส่งสัญญาณว่าเมื่อใดจำเป็นต้องมีชิ้นส่วนเพิ่มเติม และต่อมาได้กลายเป็นวิธีการจัดการงานความรู้ด้วยกระดานการ์ด
เริ่มต้นด้วยสาม: สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น เพิ่มคอลัมน์เฉพาะเมื่อมีการข้ามขั้นตอนจริงอยู่เรื่อยๆ เช่น การตรวจสอบหรือถูกบล็อก
การจำกัดจำนวนการ์ดที่สามารถนั่งได้ กำลังดำเนินการในคราวเดียว สองหรือสามใช้ได้ดีสำหรับหนึ่งคน ประเด็นคือต้องทำงานให้เสร็จก่อนเริ่มใหม่
Scrum ทำงานในการวิ่งคงที่โดยมีบทบาทที่กำหนดไว้ Kanban เป็นการทำงานต่อเนื่องโดยไม่มีการวิ่งเร็วและมีข้อจำกัดในการทำงาน ซึ่งทีมขนาดเล็กและผู้ทำงานเดี่ยวจำนวนมากพบว่าเบากว่า
ใช่. Kanban ส่วนตัวเป็นกระดานเดียวกันกับการ์ดของคุณเท่านั้น โดยจะแสดงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และสิ่งที่กำลังรออยู่ BluePomodoro เริ่มต้นได้ฟรีและไม่จำเป็นต้องลงชื่อสมัครใช้เซสชันแรก
งานบางอย่างขับเคลื่อนผลลัพธ์ส่วนใหญ่ของคุณ: ค้นหา 20% แล้วให้เวลาที่ดีที่สุดแก่คุณ
เลือกงานหกงานในคืนก่อนหน้า จัดอันดับและทำงานจากบนลงล่างทีละงาน
ตัวจับเวลา งาน และทีมรวมอยู่ในที่สงบแห่งเดียว เริ่มต้นฟรีไม่ต้องใช้บัตร
เปิด BluePomodoro ฟรี