กฎ 80/20 (หลักการพาเรโต)

กฎ 80/20 หรือหลักการพาเรโต (Pareto Principle) กล่าวว่าในสถานการณ์ส่วนใหญ่ สาเหตุเพียงเล็กน้อยก็ก่อให้เกิดผลส่วนใหญ่ ลูกค้าบางรายสร้างรายได้ส่วนใหญ่ มีข้อบกพร่องบางอย่างที่ทำให้เกิดข้อขัดข้องส่วนใหญ่ งานบางอย่างมีคุณค่ามากที่สุด การแยกนั้นเป็นการเอียงอย่างหยาบ ไม่ใช่กฎเกณฑ์: 70/30 และ 90/10 ก็เหมือนกัน และตัวเลขทั้งสองไม่จำเป็นต้องรวมกันได้ 100

ความคิดมาจากไหน

วิลเฟรโด ปาเรโต นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี สังเกตว่าประชากรส่วนน้อยถือครองพื้นที่ส่วนใหญ่ หลายทศวรรษต่อมา Joseph Juran เปลี่ยนการสังเกตให้เป็นกฎคุณภาพ โดยเรียกกลุ่มที่มีสมาธิว่ากลุ่มที่มีความเข้มข้นเป็นส่วนน้อยที่สำคัญ และกลุ่มที่เหลือเป็นกลุ่มที่มีประโยชน์จำนวนมาก สิ่งที่สำคัญคือรูปแบบ: อินพุตส่วนน้อยมีแนวโน้มที่จะครอบงำเอาต์พุต

ค้นหาสิ่งสำคัญของคุณ

1. 1บอกชื่อผลลัพธ์หนึ่งรายการ

   เลือกสิ่งเดียวที่จะอธิบาย: รายได้ ตั๋วสนับสนุน หรือชั่วโมงที่โปรเจ็กต์กินจริงๆ ผลลัพธ์หนึ่งประการช่วยให้การวิเคราะห์มีความเที่ยงตรง

2. 2รายชื่อผู้ร่วมให้ข้อมูล

   ลูกค้า ประเภทงาน โครงการ หรือช่องทางที่ดึงผลลัพธ์นั้น วัดกันแต่ละตัวด้วยจำนวนจริง ไม่ใช่ความรู้สึก

3. 3จัดเรียงและเพิ่ม

   จัดอันดับจากมากไปน้อยและเพิ่มผลรวมต่อเนื่อง ทำเครื่องหมายที่ส่วนแบ่งสะสมผ่านไปประมาณร้อยละ 80 ทุกสิ่งที่อยู่เหนือเส้นนั้นเป็นส่วนสำคัญของคุณ

4. 4ดำเนินการในบรรทัด

   ให้เวลาที่ดีที่สุดแก่คนสำคัญสองสามชั่วโมงและปกป้องพวกเขา แบ่งกลุ่ม มอบหมาย หรือทิ้งส่วนที่เหลือ และดำเนินการจัดอันดับใหม่ทุกๆ สองสามเดือนเมื่อลำดับความสำคัญมีการเปลี่ยนแปลง

ที่ไหนจะได้ผล.

• การขาย: บัญชีและข้อตกลงจำนวนหนึ่งสมควรได้รับความสนใจจากคุณเป็นอันดับแรก
• การสนับสนุน: ปัญหาที่เกิดซ้ำๆ เกิดขึ้นจนเต็มคิว ดังนั้นให้แก้ไขสาเหตุที่แท้จริงเพียงครั้งเดียว
• งานส่วนตัว: งานที่เชื่อมโยงกับเป้าหมายที่แท้จริงควรมาก่อนสิ่งใดๆ ที่โต้ตอบ
• จุดบกพร่อง: คัดแยกตามจำนวนคนที่แต่ละจุดแตก และส่งการแก้ไขอันดับต้นๆ ก่อน

งานทั้งหมดไม่ได้จ่ายเท่ากัน ทักษะนี้กำลังบอกสิ่งสำคัญเล็กๆ น้อยๆ จากที่มีประโยชน์มากมาย ก่อนที่คุณจะใช้เวลาทั้งวันอย่างไร้ประโยชน์

ลองใน BluePomodoro